Kecskés Péter (szerk.): Ház és ember, A Szabadtéri Néprajzi Múzeum Közleményei 2. (Szentendre, Szabadtéri Néprajzi Múzeum, 1984)

Közlemények - RASSY TIBOR: A Szabadtéri Néprajzi Múzeum Történeti Adatgyűjteménye

11. Megjegyzés: Lásd hozzá: TAGY/986. alsóhahóti Tálosi Rozi minden ingó és ingatlan vagyonának jelbecslését. A Megjegyzés rovatba írjuk az anyagnak azokat a jellemzőit, a felhasználhatóságra utaló megjegyzéseket, melyek a kutatót az irat ismeretében tájékoztajták; pl. csak inventárium, — teljes iratbokor (halálesetfelvételi ív, végrendelet, házassági szerződés, osztályegyezség, árverési jegyzőkönyv is), — a fafaragás részletes szerszámkészletével —, a leltárban szerepel hat könyv is pontos címleírással — a tárgyakat topográfiai sorrendben írták össze.

13 Az iratmásolat ezután pólyás irattartóba kerül, melynek fedelén a leltárkönyv adatait tüntetjük fel (1. kép). A dossziékat kemény karton dobozokban tároljuk, melyek bordáján a múzeumi tájegységek neve és a tárolt anyag leltári száma olvasható; pl. Bakony, Balaton-felvidék 2150—2180, Kisalföld 2200—2240, Monokultúrás mezővárosok, présházakpincék 1465—1490. Minden leltárba került iratról nyilvántartási karton készül három példányban (2. kép), e regesztakartonokat három dobozban tároljuk a leltári számok sorrendjében, megyék szerint és alfabetikus sorrendben, a helységek szerint csoportosítva. A kartográfiai anyagok, a síkfilmek és a mikrofilmek külön-külön leltárkönyvben szerepelnek. Ezek visszakeresését is mutatók könnyítik. Nyolc év gyűjtő munkájának eredményeként a Szabadtéri Néprajzi Múzeum Történeti Adatgyűjteménye már jelentős segítséget nyújt a múzeumépítés munkájához és a tematikus tudományos kutatáshoz is. A kutatást elősegíti az a körülmény, hogy a gyűjtemény 1981-ben önálló helyiséget kapott, s a beszerzett leolvasógép segítségével a mikrofilmek anyaga is hasznosítható. A közel háromezer leltárkönyvi tétel ugyanannyi xeroxált vagy fotókópián lévő iratot jelent, mely naprakészen leltározott, mutatókkal és leíró kartonokkal felszerelt iratmásolat. A mikrofilmre rögzített adatanyag is több száz tételt tesz ki. A nagyobb mennyiségű, folyamatos vagy albumba, könyvbe kötött iratokat általában mikrofilmeztetjük. Egyrészt így nagyobb mennyiségű iratmásolatot tárolhatunk kisebb helyen, másrészt a másoltatás költsége is kevesebb, mint a xeroxáltatásé. A leolvasógép segítségével ezek az anyagok is tanulmányozhatók, s róluk fotólaboratóriumunk fotómásolatot is készíthet. Történeti tervtári és térkép anyagokról szintén a kívánt méretű nagyítás, részletkiemelés rendelhető. Gyűjteményfejlesztési terveink közé tartozik, hogy térképtárunkat új gyűjtemény csoporttal, légi felvételekkel egészítsük ki. Szeretnénk elérni, hogy azokról a településekről és környékükről, ahonnan múzeumi objektumaink származnak, a légi felvételek is meglegyenek. A légi felvételek ugyanis más forrásból meg nem szerezhető információkat közölnek, különösen azok, amelyek nagyüzemi gazdálkodást megelőző, a parcellás gazdálkodás idején készültek. 3. kép. Mezővárosi ház berendezésének összeírása. (Erdőbénye, 1638). OL E. 211. Magyar Kamara Archívuma C III. s. 151 cs. 34 t. 850. p.