Gulyás Gabriella - H. Bagó Ilona (szerk.): A kezdet a egésznek a fele - Múzeumpedagógiai füzetek 1. (Budapest, 2010)

Esszék

AZ IRODALMI EMLÉKHÁZAK MENEDZSELÉSÉRŐL

Költekezés a projekt életciklusa alatt - Általánosan megfigyelt jelenség, hogy egy projekt a kialakulásakor sokáig nem kerül sokba. A tervezés gyakran csak megbeszéléseket jelent, még a profi tervező is gyakran hajlandó „hitelben” tervezni, egy támogatás elnyerésének reményében. A kivitelezés idején a költségek hirtelen megnőnek, pl. kiállítás esetén ki kell fizetni a tervezőket, az építőket, anyagokat, eszközöket, szállítókat, biztosítót, kölcsönzőt stb. A projekt zárása megint csak csendesebb munka, rendszerint nem jár külön költségekkel. Ez a jelenség az oka, hogy oly gyakran keverednek össze egy-egy projekt fent említett lépései. Mostanában már az sem kirívó, hogy egy pályázathoz mellékelnünk kell a kiviteli terveket vagy egy kiadvány teljes anyagát, azaz, még csak remélve a támogatást, máris jócskán előre kell szaladnunk.

Üzemeltetés - Miután kiállításunk megnyílt, üzemeltetnünk kell azt. Vagy a foglalkoztató helyiséget, ha az volt projektünk célja. Még kiadványunk eladásáról, terjesztéséről is gondoskodnunk kell, ha nem csak alkalmi ajándéknak szántuk. Az üzemeltetés néha évekig vagy még tovább tart, ezt érdemes már a tervezéskor figyelembe venni.

Zárás, értékelés — Egy projektnek a múzeumi gyakorlatban többféle zárása is lehet. Ha egy szakmai konferencia volt a projekt célja, a konferencia zárása és a projekt zárása szinte egybe esik, csak az elszámolás, jelentésírás van hátra. Ha rövid ideig álló kiállítás volt a cél, akkor is lezárhatjuk a kettőt együtt. Állandó kiállítás esetén azonban le kell zárnunk az építési projektet, és az üzemeltetés folyamatos, rutinszerű tevékenységként folyik majd.

A projekt zárásakor értékelnünk kell azt, hogy hogyan sikerült a célt megvalósítani. Ha pontosan definiáltuk a célt, azaz úgynevezett „sikerkritériumokat” is meghatároztunk, akkor ez könnyebben fog menni.

Érdemes azt is értékelnünk, hogy maga a projekt hogyan működött, illetve, hogy mi hogyan működtünk a projekttevékenység keretei között. Ez az értékelés jól jöhet akkor, ha újabb projektbe vágunk bele.

51