Gulyás Gabriella - H. Bagó Ilona (szerk.): A kezdet a egésznek a fele - Múzeumpedagógiai füzetek 1. (Budapest, 2010)
Esszék
AZ IRODALMI EMLÉKHÁZAK MENEDZSELÉSÉRŐL Ha a fentieket írásban is rögzítettük, akkor elkészült egy olyan leírás, amit minden érintett munkatársnak ismernie kell. Nagy projektek esetében ez több száz oldalra is rúghat. Akinek esetében fontos, annak legyen a keze ügyében. Ezeknek az információknak az ismeretében hozhatunk felelős döntést arról, hogy belevágunk-e a projekt megvalósításába. Azaz elkezdünk forrásokat teremteni, elkezdjük a projekt eredményének (céljának) a tervezését, a munkaterv szerinti munkavégzést. És most elérkeztünk az egész projektkoncepció legkényesebb részéhez. Ahhoz tudniillik, hogy az élet a tapasztalataink szerint gyakran nem így működik. Olykor „leszólnak”, hogy maradt egy kis pénz, gyorsan csináljunk valamit, máskor megnyílik egy pályázati forrás ahová rövid határidővel kell beadni valamilyen tervet („aztán, ha megvan a pénz, majd kitaláljuk, hogy tudjuk annyiból és addigra megvalósítani”), vagy a kiírás másra kínál támogatást, mint amit mi szerettünk volna. A döntést mindenki maga hozza meg, hogy a fentiekben leírt szempontokat végiggondolva (még váratlan esemény bekövetkeztekor is) terv szerint működik, vagy rögtönöz. A projektmódszert változatlanul az egyik leghatékonyabbnak gondolják a világban, ezért javasoljuk és mutatjuk be. A projekt élete Az alábbiakban idealizált életciklust mutatunk be. Jól tudjuk, hogy az élet gyakran felrúgja a terveinket (lásd fent), mégis szükség van egy logikus gondolatmenetre, hogy eligazodjunk a teendők útvesztőjében. Ötlet - A legtöbb projekt egy ötletből születik (akkor is ha múzeum, akkor is ha nagyvállalat stratégiai tervébe illeszkedik). Az ötletből lassan koncepció válik, ahogy mérlegelik: illik-e a múzeum vagy emlékház jövőjéhez, megvalósíthatónak látszik-e, jól fogja-e fogadni a közönség stb. A koncepció ideális esetben rövid szinopszis formáját is öltheti, azaz rendezett, közrebocsátott gondolatok, tények gyűjteményévé válik. Valaki vagy valakik eldöntik, hogy az ötlet, a koncepció megér-e annyit, hogy komolyan foglalkozzon vele a múzeum. Tájékozódás, (előzetes) tervezés - Ezután kezdődik a projekt tervezése. Meghatározzák a pontos célját, megcélozzák a teljesítés időpontját, megbecsülik a költségeket, körülnéznek lehetséges támogatási források után, felmérik mi van már meg 49
