Gulyás Gabriella - H. Bagó Ilona (szerk.): A kezdet a egésznek a fele - Múzeumpedagógiai füzetek 1. (Budapest, 2010)

Esszék

AZ IRODALMI EMLÉKHÁZAK MENEDZSELÉSÉRŐL

ként elvállalt feladat. Az is előfordul, hogy valamilyen súlyos probléma lép fel egy emlékház vagy múzeum működésében. Ha egy ilyen problémát képesek vagyunk kihívásként felfogni, a megoldására szintén kőkemény projektet hozhatunk létre. Máshogy elemezve a célokat: lehet, hogy egy projekt végrehajtása közvetlen érdeke az intézménynek, de az is lehet, hogy különösebb közvetlen haszon nem származik belőle, mégis a múzeum értékőrző, értékközvetítő tevékenységének betöltéséhez járni hozzá.

Ha a célt tényleg pontosan definiáljuk, akkor abban benne van az is, hogy milyen lesz a végtermék minősége, például hogy a leendő kiállítás bútorzata műtárgyvédelmi szempontból optimális legyen, maga a kiállítótér pedig látogatóbarát. És az sem mindegy kinek készül, hiszen pl. idős turistacsoportok mást igényelnek mint iskolai kiránduláson érkező kisiskolások.

Egy-egy projekt célja néha szövevényes módon illeszkedik az intézmény céljaihoz. Lehet egy emlékház hosszabb távú célja a bevételek növelése, avagy az éves költségvetésen belül a saját bevételek arányának növelése. Ezek a célok persze sokféle módon elérhetők. Például azzal, hogy:

• ital-automatát állítunk fel az előtérben,

• kiadványt adunk ki,

• foglalkoztató termet építünk,

• szerencsepénz-sajtolót állítunk be,

• látványos kiállításokat nyitunk,

• szponzorokat szerzünk az emlékháznak.

De a szponzorszerzéshez is többféle út vezet. Ha az emlékház lepusztult, nehéz lesz olyan szponzort találni, aki a nevével éppen itt szeretne megjelenni. Nehéz lesz támogatót találnunk, ha nincs semmilyen kiadványunk, amire a szponzor nevét és lógóját is rátehetjük, ha nincs semminemű érdekesség, amihez a szponzor nevét kapcsolhatjuk (egy épületrészlet felújítása, egy meglévő műtárgyunk restaurálása, vagy egy újnak a vásárlása). Itt tehát a cél - a nagyobb bevétel - felé már két lépcső vezet, az első a szponzorok számára általában kedvező, általuk igényelt feltételek megteremtése, a második maguknak a szponzoroknak a megnyerése.

Nagyon sok esetben nem könnyű a célt elfogadhatóan megfogalmazni. Egy új kiállítás építésének lehet célja meglévő pénz elköltése, mintegy befektetése, hiszen most valamilyen csoda folytán ki tudjuk fizetni a teljes költséget, és a belépőjegyekből majd lassan csordogál vissza a pénz. Lehet az is a cél, hogy hasznos tevékenységet adjunk valakiknek, s ezért készíttetünk velük kiállítást (gondolhatunk pl. gyermek43