Csáki Krisztina (szerk.): A Magyar Műszaki és Közlekedési Múzeum Évkönyve 2. 2012 (Budapest, MMKM, 2013)
Domonkos Csaba: A „Szabad a pálya" című kiállítá sajtó kommunikációjának tervezése és tapasztalatai
való hír közlése. A rendezvények feladata, hogy ezen akciók a célcsoportok figyelmét a múzeumra irányítsák, felkeltsék az érdeklődésüket az intézmény iránt. 2 8 A nem csak a sajtónak szervezett események - illetve ezeknek egy részénél - is törekedni kell arra, hogy az a sajtó számára feldolgozható legyen. A sajtó szempontjából megfelelő, feldolgozható rendezvény elsősorban rövid, kb. 30 perc hosszú, amely alatt történik olyan esemény, amit érdemes fotózni, videózni. Van nyilatkozó, aki összeszedetten, röviden, vagy akár hosszabban el tudja mondani, miről is van szól, rendelkezésre áll sajtóanyag, amelyet írásban és digitálisan (e-mailen, vagy letölthető módon) megkapnak. A hírértéket általában növeli a magángyűjtő, a gyerek, az egyedi, vagy az extrém módon értékes tárgy. Az időzítés sem közömbös, a sajtó munkaszervezése miatt a délelőtt 10-11 és a délután 3 közötti időszakok a megfelelők, a péntek délután és a hétvége általában nem. (Egyes esetekben viszont a hétvége a megfelelő.) III. A Szabad a Pálya című kiállítás sajtókommunikációja Egy kiállítás kommunikációjánál a legelső a tervezés. Ez lehet több oldalas dokumentum, vagy egy egy oldalas vázlat, de a kommunikációs terv elkészítése a legtöbb esetben elkerülhetetlen. Kommunikációs tervezés Mivel a kiállításhoz a TÁMOP Programhoz nyújtottunk be támogatási kérelmet, a kiállításhoz előzetesen részletesen kidolgozott kommunikációs tervet is csatolni kellett, mindezt akkor, amikor még a kiállítás még tervezés alatt volt. A kommunikációs tervben rögzítettük a kommunikációs tevékenység célcsoportjait, azonosítottuk tervezett kiállítás hírértékű eseményeit, számba vettük, hogy milyen kommunikációs csatornákon keresztül érhetők el a célcsoporthoz tartozók, összeállítottuk azt a listát, amely tartalmazta a kommunikációhoz használni kívánt eszközöket, és elkészítettünk egy időtervet. Természetesen a kommunikációs terv költségvetést is tartalmazott. Célcsoportok azonosítása A célcsoportok azonosításánál fontos szempont volt, hogy a célcsoportok a mi híreinkre legyenek fogékonyak. A célcsoportokat a kommunikációs tervben az alábbi táblázatban foglaltuk össze: Célcsoportok 7-8 osztályos és 11-12 osztályos tanulók: Iskolán, illetve tanáraikon keresztül. E-mail az iskoláknak 7-8 osztályos és 11-12 osztályos tanulók: Facebook oldal 7-8 osztályos és 11-12 osztályos tanulók: Programmagazinok 7-8 osztályos és 11-12 osztályos tanulók: Pedagógiai szakmédia Családok Gyerek-Tv csatornák programajánlója Családok Közvetlen e-mail Családok Múzeumon belüli programfüzet Családok Programmagazinok Történészhallgatók Történelmi szakújságok, szakportálok Történészhallgatók Programmagazinok Történészhallgatók Egyetemi kiadványok Helyi pedagógusok Pedagógiai szakmai szervezeteken keresztül Hírértékkel rendelkező elemek azonosítása Már a tervezés szakaszában látszott, hogy 2 8 Beszélj magadról, hogy rólad beszéljenek" in: Nógrádi 22. o. 2 9 Nógrádi 35. o. 63
