Technikatörténeti szemle 15. (1985)

KRÓNIKA - Jancsó Éva: Tanácskozás a tervek, térképek és egyéb műszaki dokumentumok kezeléséről

séges sorozatot létesítettek, amelynek rendezése során a többletpéldányokat kiselejtezték. Elkülönítették a történeti értéket nem képző típusterveket, elszámolásokat is. Dr. Réfi Oszkó Magdolna, a Levéltári Módszertani Osztály munkatársa kiemelte, hogy a levéltárakban a műszaki dokumentumok feldolgozását illetően háromféle munkát kell elvégezni. A 18—19. századi tervek és térképek esetében a levéltárakban őrzött iratok és rajzos anyagok elválasztása, a katalógusok elkészítése, és az ezt követő számítógépes feldolgozás aktuális. A 19. század második felétől keletkezett tervek esetében figyelembe kell venni az engedélyező hatóságok és az üzemeltető vállalatok tervtárait, ahol illetékességből sok régi dokumentumot is őriznek. Meg kell oldani, hogy az álló létesítményekre vonatkozó, de az ügyvitelben és a napi munkához nem okvetlenül szükséges anyagok mielőbb levéltárba kerüljenek, illetőleg azokról a levéltárosoknak legalább áttekintésük legyen. Az utóbbi évtizedekben keletkezett tervek esetében az értékhatárvizsgálat, a történeti értékű anyagok kiválasztása, és a felesleges darabok mielőbbi kiselejtzése a cél. A levéltárosok csak ezután kezdhetnek hozzá a tervtárak kialakításához, hagyományos és korszerű feldolgozásához. Az előadások után élénk vita bontakozott ki, amelyben a résztvevő levéltárosok és számítógépes szakemberek mondták el véleményüket az aktuális feladatokról. Dr. Ságvári Ágnes, a Levéltári Szekció elnöke a tanácskozást azzal zárta le, hogy a felhasználók igényeinek kielégítése érdekében a korszerű tervés térképnyilvántartást kell előmozdítani. A műszaki dokumentumok egységes, megyénkénti feldolgozásával országos számítógépes adatbankot lehet létrehozni, ahol az anyag bárki számára hozzáférhetővé válik. Jancsó Éva