Rendeletek tára, 1945

Rendeletek - 791. A földmívelésügyi miniszter, valamint a vallás- és közoktatásügyi miniszter 1945.évi 53.700. F. M. számú rendelete a Mezőgazdasági középiskolák rendtartásának miegállapításáról.

1158 791. 53.700/1945- F. M- SZ. 50. §i Igazgatóhelyettes. (1) Az igazgató javaslatára a mezőgazdasági szakoktatási főigazgató a rendes ta* nárök közül egyet az, igazgató helyettesítésével megbíz. Ez a megbízás mindaddig érvényben marad, amíg a mezőgazdasági szakakta tási főigazgató másképen nem intézkedik. Az igazgatóhelyettes az igazgatót akadályoztatása esetén minden tekintetben helyettesíti. (2) Az igazgatóhelyettes szükség- szerint segédkezhet az , ügyviteli teendőkben is. Ebben 'az esetbén a kötelező heti óraszám felének megfelelő óraszámban tanít. * 51. §. Ügykezelés. (1) A rendes és pontos ügykezelés biztosítására iktatókönyv, mutatókönyv, postakönyv, leltári napló, szakleltárak, valamint a pénzkezeléshez megkívánt könyvek szükségesek. A szakleltárakat az igazgató ellenőrzésével a szertárak, ai tangazdaság és a könyvtáriak őrzésével megbízott tanárok vezetik. A szakleltárakat az igazgató minden költségvetési év végévél lezárja és aláírja. Az iskola- és a tangazdaság számvitelének módját ia magyar földmívelésügyi minisztertől kiadott számviteli utasítás tartalmazza. (2) Az igazgató minden hivatalos iratot érkezése, illetve szerkesztése napján beiktat és a mutatókönyvbe bejegyez. (3) Egy szám (alatt csak egy ügyet szabad elintézni. (4) A kiadvány jobb felső szélén a tárgy jelzése után mindig hivatkozni kell a vonatkozó számra. (5) Minden iratnak, amelyet az igazgató hivatalosan kiad, fogalmazványban meg kell lenni az irattárban. Rövidebb fogalmazványok magára a beiktatott iratra is írhatók. A név- és számadatok kivételével azonos szövegű ügydaraboknál elég az elintézés lényegének rövid jelzése. (6) Az igazgató jelentése rövid,, világos, de az ügyet kimerítő és szabatos legyen, az ügyről minidig határozott véleményt tartalmazzon és megokolt javaslatot terjesszen elő. v (7) A hivatalosan kiadott iratok adatainak hitelességéért, valamint a szerkesztés szabályszerűségéért, az igazgató teljes mértékben felelős. (8) Az igazgató köteles megvizsgálni, hogy a szegénységi bizonyítvánnyal fel nem szerelt beadványok és mellékleteik el vannak-e látva szabályszerű bélyeggel. A bélyeghiányt beiktatás előtt pótoltassa. A bélyegre ráüti (az iskola pecsétjét és a lebélyegzés napját a bélyeg felső szélén feljegyzi. (9) A magyar földmívelésügyi miniszterhez szóló jelentéseket más rendelkezés hiányában a mezőgazdasági szakoktatási főigazgató útján kell felterjeszteni. (10) A jelentésekre megszabott határidőket köteles az igazgató nyilvántartani és az ügyeket ezeknek megfelelően elintézni. Ha ez nem volna lehetséges, az igazgatónak a kitűzött határidőig jelentést kell tennie a késedelem okairól és arról, hogy a kívánt jelentést előreláthatólag mikor terjesztheti fel. 52. §. Irattár. (1) Az igazgató a kiadmány keltét a fogalmazványon és az iktatókönyvben is feljegyzi. A kiadmány elküldése után az elintézett ügyiratot az irattárba helyezi. (2) Az igazgató a tanítási évenként szabályszerűen lezárt g egy kötetbe kötött anyakönyveket, a leltári naplót és a szaklel-tárakat, az intézetnél alkalmazottak minősítő táblázatait, a statisztikai kimutatásokat, az üzemterveket, a tandíjmentes és az ösztöndíjas tanulók névsorát a mezőgazdasági középiskolából valamennyi helybeli középiskolából, az ország összes mezőgazdasági középiskoláiból vagy egyéb középiskoláiból kizárt tanulók nyilvántartását, az engedélyezett tankönyvek jegyzékét, az elvi jelentőségű rendeletek gyűjteményét, a, tanárok mulasztásáról szóló kimutatást, az alapítóleveleket, az esetleg visszamaradt bizonyítványokat stb. irattárában könnyen kezelhető módon elhelyezi. Az irattárban (kell megőrizni az évfolyamonként bekötött Hivatalos Közlönyt ijs, úgyszintén az intézet évkönyveit 5—5 példányban*. (3) Az irattárból kiselejtezhetők: a) 3 év elteltével: az érettségi írásbeli dolgozatok; b) 5 év elteltével a felvételi naplók, osztálynaplók; c) 32 év elteltével (a belőlük eredő követelések lejártától számítva) a szerződések; d) 10 év elteltével: a többi irat, ha az iskola történetének vagy a növendékek elvégzett tanulmányainak igazolása szempontjából nem fontos. (4) Az iktatókönyvet, mutatót, anyakönyveket, értekezlet! jegyzőkönyveket, érettségi vizsgálati anyakönyvet (kimutatást) épülettervrajzokat, leltárakat, valamint az iskola történetére világot vető egyéb iratodat nem szabad kiselejtezni. (5) A kiselejtezés, megtörténtét és időpontját külön ügyiratba kell foglalni. (5) Az iskolai dolgozatokat egy esztendeig kell megőrizni.