Rendeletek tára, 1941

Rendeletek - 964. A m. kir. pénzügyminiszter 1941. évi 190.500. számú rendelete, a forgalmi adóhivatalok ügyrendjéről.

W2Q . 964. 190.500/1941. P. Ü. M. sz. (2) A kiadmány jobboldalára kerülő fenti adatokat már a fogalmazványban is megfelelő helyen fel kell tüntetni. (3) Az elintézés szövegében el kell hagyni a számra vagy a tárgyra vonatkozó hivatkozást és a szöveget azonnal az ügy tárgyalásával kell kezdeni. 20. §, (1) Az ügyek elintézésénél, különösen pedig azok előkészítésénél (tárgyalásánál) az írásos munkát lehetőleg kerülni kell, s az érintkezésnek a székhelyi hivatalok és a pénzügyigazgatóság között lehetőleg szóbelileg kell történnie. Az ügy érdemére fontos megbeszélések eredményét, különösen az elintézésre nézve kapott szóbeli utasításokat az utasítást adó nevének és az időpontnak feltüntetésével az előadó magán az ügyiraton köteles röviden feljegyezni és a feljegyzést aláírni, esetleg az utasítástadóval aláíratni. (2) Közbeeső intézkedéseket (felvilágosítást kéréseket, hiányzó mellékletek kérését stb.) válaszos levelezőlap felhasználásával kell megtenni olyképpen, hogy a levelezőlapot maga az előadó állítja ki a válaszlap címoldalával együtt s azt a hivatalfőnök vagy megbízott helyettese adja ki. A levelezőlapon a vonatkozó ügyiratnak a számát, az ügyiraton pedig a közbeeső intézkedés idejét fel kell tüntetni. (3) Azok az ügyiratok, amelyekben közbeeső intézkedés történt, minden kezelés nélkül az előadónál maradnak a válasz beérkeztéig. Az ilyen ügyiratok tehát a kezelés szempontjából mint elintézetlen ügyek szerepelnek. Ezeknek a nyilvántartása és a válaszadás esetleges sürgetése az előadó kötelessége. Ha több közbeeső intézkedésre van szükség, ezeket lehetőleg egyidejűleg kell megtenni. (4) Amennyiben szükségesnek látszik és az elintézés gyorsaságát elősegíti, az iratokat eredetiben is el lehet küldeni. (5) Olyan esetekben, amikor valamely más hivatalhoz intézett ügyiratra a kitűzött határidőig válasz nem érkezik, a válaszadást piros levelezőlapon kell megsürgetni. A más hivataloktól beérkező ilyen sürgető levelezőlapokat minden alkalommal a hivatalfőnöknek vagy helyettesének kell bemutatni, aki azonnal intézkedni köteles a sürgetett válasz megadása, vagy az elintézés esetleges akadályának a sürgető hivatallal való közlése iránt. 21. §. (1) Az ügyiratok elintézésével, megbízott előadó az egyszerűbb ügyeket olyképpen intézheti el, hogy a fogalmazvány készítésével egyidejűleg másolópapírral a kiadmányt is elkészíti. Általában arra kell törekedni, hogy iratminták alapján a fogalmazvány készítésével egyidejűleg másolópapirossal a kiadmány is " elkészíttessék. A jelentősebb ügyekről külön fogalmazványt és külön kiadmányt kell készíteni.