Rendeletek tára, 1938

Rendeletek - 485. A m. kir. vallás- és közoktatásügyi miniszter 1938. évi 24.759/1937. IV. számú rendeletével jóváhagyottszervezeti és ügyviteli szabályzata a budapesti kir. magyar Pázmány Péter Tudományegyetem Konkoly-Thege alapítványi CsillagvizsgálóIntézetének.

3512 485. 24.759/1937 V. K. M. sz. 5. kezeli az intézeti vagyont, mely áll az Intézet épületeiből, ezek tartozékaiból, és a tudományos és egyéb felszerelésekből. Az Intézet leltárát a gazdasági igazgató vezeti, aki a félévi gyarapodásról leltári másolatban értesíti az igazgatót. A vagyon kezelésére és számadására nézve az 1897. évi XX. te. (Számviteli törvény), valamint ennek végrehajtási utasításában foglalt batározmányok az irányadók; ; 6. elkészíti az Intézet költségvetési előirányzatát, melyet a Szakbizottság által történt letárgyalás után az egyetem gazdasági igazgatóságának rendelkezésére bocsát (9. §. 5.); *) 7. az Intézet részére az állatmi költségvetésben .biztosított hitelből: a) az Intézet fenntartási szükségleteit a költségvetési hitel keretén belül az egyetemi gazdasági igazgatóság útján elégíti ki;**) b) gyűjteménygyarapításra és tudományos szükségletek kielégítésére megállapított költségvetési hitelen belül a beszerzésekeit saját hatáskörében eszközli, és a vonatkozó számlákat az egyetem gazdasági igazgatósága az intézeti igazolás alapján fizeti ki az Intézeti tudományos átalány terhére. A. megállapított hitelben kell fedezetet találnia: a szaklapok, folyóiratok, könyvek, rajzok, műszerek, tan- és rajzeszközök, gyüjteménytárgyak beszerzési és szállítási költségeinek, valamint az ezekkel kapcsolatos egyéb kiadásoknak; a folyóiratok és könyvek bekötési költségeinek, a gyakorlatokhoz, kísérletekhez szükséges *) Az Intézet igazgatója az egyetemi Gazdasági Bizottság útján minden év április havában felhívást kap arra, hogy a következő év költségvetési előirányzatát a tapasztalati adatok alapján készítse el. A költségvetési előirányzat tervezetét az intézeti igazgató a Szakbizottság elé terjeszti és a Szakbizottság jóváhagyása után még .május hónapban a gazdasági igazgatóság a Gazdasági Bizottságban leendő letárgyalás végett megküldi. Amennyiben az Intézet költségvetési előirányzata a tárgyévre megállapított hitellel szemben többletet mutat, úgy a többlet részletesen indokolandó. Ugyancsak elkészíti és jóváhagyás végett a Szakbizottság elé terjeszti az adományok, valamint az Intézeti Alap jövedelmének felhasználása tervezetét. **) Ezen szükségletek kielégítése az egyetemi intézmények szükségleteinek kielégítését megállapító és a m. kir. vallás- és közoktatásügyi minisztérium által 1930. június hó 2-án 410-05-187/1930. sz. a. jóváhagyott szabályzat alapján igénylés útján történik. Mindennemű igénylés jogos voltát és szükségességét az intézeti igazgató felülvizsgálni tartozik, és figyelemmel kell lennie arra, hogy másod-, esetleg harmadrendű szükségletek az elsőrendű szükségletek rovására nem elégíthetők ki. A dologi (fenntartási) szükségletek kielégítése a fennálló rendelkezésekhez képest csakis az egyetemi gazdasági igazgatóság útján történhetik- és azok az intézeti igazgató által az állami költségvetés keretében megállapított hitel terhére közvetlenül nem szerezhetők be. Az egyetemi gazdasági igazgatóság megkerülésével eszközölt megrendelések, a megrendelést eszköziő magánmegrendelései S így azok anyagi következményei a megrendelőre hárulnak.