Rendeletek tára, 1932

Rendeletek - 317. A m. kir. pénzügyminiszter 1932. évi 1.100 P. M. számú rendelete, a m. kir. központi illetményhivatalnak a tényleges szolgálatban álló állami alkalmazottak illetményeivel, valamint az állami ellátásban részesülő nyugdíjasok, özvegyek és árvák ellátási díjaival kapcsolatos eljárásáról.

942 317. 1.100/1932. P. M. sz. c) illetményeinek, fizetéskiegészítő államsegélyeinek és ellátási díjainak számfejtése, kiutalása, könyvelése és elszámolása; d) illetményeinek, fizetéskiegészítő államsegélyeinek és ellátási díjainak megszüntetése; e) illetményeire, fizetéskiegészítő államsegélyeire és ellátási díjaira vonatkozólag a költségvetés, az évi pénzkezelési kimutatás és hiteligénylés előkészítése. 2. §. Az illetmények tekintetében az Illetmény hivatalhoz utalt alkalmazottak és nyugdíjasok (özvegyek és árvák) nyilvántartására a következők szolgálnak: a) a tényleges alkalmazottaknál a törzslap (3. §.), a fizetéskiegészítő államsegélyben részesülő tanügyi alkalmazottaknál az illetménykimutatás (3. §.), a nyugdíjasoknál (özvegyeknél és árváknál) 'az ellátási törzskönyv (lap) (4. §.), továbbá b) a létszámváltozási kimutatás. 3. §. (1) A tényleges alkalmazottakról az Illetményhivatal törzslapot (illetménykimutatást) vezet. (2) A törzslap (illetménykimutatás) vezetése végett ;az első ízben kinevezett (felfogadott, megválasztott) alkalmazottra nézve a hivatali főnök az eredeti okmányok vagy a szabályszerűen hitelesített okmánymásolatok alapján kitölti ia mellékelt 1. számú minta szerint szerkesztett kimutatást, és azt az Illetményhivatalnak megküldi. (3) Ha olyan alkalmazottról van szó, aki akár állami, akár nem állami közszolgálatban áll, és akinek illetményeit eddig nem az Illetményhivatal kezelte, azonban kinevezés, felfogadás, megválasztás vagy áthelyezés folytán azokat ezentúl kezelni fogja, köteles az a hatóság (hivatal, szerv), amely az alkalmzott illetményeit eddig kezelte, a törzslap (illetménykimutatás) vezetése végett a tartozási kivonaton felül az alkalmazott állománykönyvi másolatát is az Illetményhivatalnak megküldeni. Ha a hatóságnál (hivatalnál, szervnél) az alkalmazottról állománykönyvet nean ve^ zettek, úgy erről a körülményről — az állománykönyv másolatának megküldése helyett — a. hatóság (hivatal, szerv) az Illetményhivatalt értesíteni köteles. Az értesítésben meg kell nevezői azt a hatóságot (hivatalt, szervet), amelynél az állománykönyvet vezették, illetőleg amelynél az alkalmazott személyi és szolgálati adatait nyilvántartották. 4. §, (1) A nyugdíjasokról (özvegyekről és árvákról) az Illetményhivatal törzskönyvet (lapot) vezet. (2) Az Illetményhivatal a törzskönyvbe az adatokat a tényleges alkalmazott törzslapja alapján, azokra nézve pedig, akiknek illetményeit nem az lUetményihivatal, hanem más hatóság (hivatal, szerv) kezelte, az illető hatóság (hivatal, szerv) által