Rendeletek tára, 1910

Rendeletek - 14. A m. kir. igazságügyminiszter 1910. évi 2.700. I. M. számú rendelete, a kir. törvényszékek ügyvitelének egyszerüsitéséről.

U. 2.700/1910. I. M. sz. 145 6. §. Minden ügydarabra rá kell irni az érkezési kelet mellett az ügyszámot. Az ügydarab ügyszámát alkotja annak az évnek a száma, amelyben - az ügydarab érkezett, az elnöki ügyet jelző El. betűk, a főcsoport folyószáma, az alcsoport betűje és az iratboríték sorszáma. (PL 1910. El. 5/B. 2.) 7. §. Az elnöki ügyekről betűrendes mutatót kell vezetni. A mutatókönyv czéljára oly nagyságú könyvet kell használni, hogy abba a bejegyzések legalább öt éven át történhessenek. A mutatóba minden egyes ügydarabot tárgya és a benne előforduló név szerint be kell jegyezni. A mutatókönyvbe beirt név vagy vezérszó után az új évben bejegyzett első szám elé az új évszámot kell beirni és ezt alá kell húzni. (Pl. 1910. '6/F. 11. 2/B. 10. 21/B. 2. 1911, 2/D. 5.) Ha egy ügy darab több tárgyra vagy személyre vonatkozik (pl. a felügyeleti vizsgálatról felvett jegyzőkönyv), ezt a mutatókönyvben minden egyes tárgy és személy szerint kell bevezetniAz elnöki ügyek iratainak kezelése a J. Ü. Sz. 78. §-ának megfelelő alkalmazásával történik. A jelen rendelet életbeléptetése napján folyamatban levő és eddig az iktatói rendszer szerint kezelt elnöki ügyek tekintetében a J. Ü- Sz. 95. §-át kell megfelelően alkalmazni. 8. §. / Ha ugyanabban az ügyben meghatározott időre több — külön-külön elintézést nem igénylő — irat beérkezése várható (pl. pályázati kérvények, véleményadásra felhívott több alsóbb hatóság jelentése), a beérkező jelentéseket nem kell sorszámmal ellátni, hanem a sorszámmal el nem látott ily jelentések részére az alapintézkedéskor gyüjtőívet kell nyitni. A beérkező jelentéseket az érkezés idejének jelzésével és az alapintézkedés ügyszámával ellátva a gyüjtőívben kell kezelni. Ugyanezt az eljárást követi a pályázati kérvényekkel az a hivatalfőnök, aki a pályázatot hirdette. Az állás betöltése után visszaérkezett pályázati kérvények Magy. Rend. Tára, 1910.1/II. f. 10