Rendeletek tára, 1901

Rendeletek - 15. A kereskedelemügyi m. kir. minister 1901. évi 17.001. számú utasitása, az iparfelügyelet és kazánvizsgálat tárgyában.

156 15. 17.001/1901. K, M. sz. továbbá azon tisztviselőnek neve, kinek a beadvány elintézés végett kiosztatik ; a második rovatba a beérkezés napja* A harmadik rovatba a beadó neve, a beadvány kelte és száma. Ha valamely intézkedés hivatalból történik, tehát nem külön beadvány képezi annak alapját, akkor ebbe a rovatba »Hivatalból« szó jegyzendő be. A negyedik rovatba a beadvány rövid kivonata, különös figyelemmel a vezérszóra, u. m. személyek, czégek nevei, gőzkazánok gyári számai stb., melyek az iktatókönyvben pontosan megjelölendök. Az Ötödik rovatba az elintézés módja (kinek, hova küldetett a kiadmány), s ha a fogalmazványon egyúttal elintézett más ügyiratok számai is fordulnak elő, ezek az iktatókönyvben az elintézett ügydarab számánál kivezetendők olyképen, hogy azoknál az »elintézés módja« rovat alatt a főszám jegyeztetik be. A hatodik rovatba az elintézés napja (melynek egyeznie kell a kiadmányra vezetett kelettel) Írandó. A hetedik rovatba az elő- és utóiratok számai. Minden beadványra, annak külső oldalán, az iktatókönyvi szám, továbbá ugyanazon oldalon alul a mellékletek darabszáma, a mellékletekre pedig, ugyancsak a külső oldal alján jobbról, a beadvány iktatókönyvi száma jegyzendő fel. 75. §. A jelentések és felterjesztések röviden és világosan fogalmazandók, fontosabb jelentéseknél felemlítendő az eljáró közeg neve is; szövegezésüknél minden felesleges bürokratikus czifraság és terjengősség mellőzendő. A sűrűbben előforduló azonos intézkedésekre megfelelő szabatos nyomtatványok is használhatók és általában kerülendő az összes tevékenységben minden felesleges írásbeli érintkezés, fősúlyt fektetve a közvetlenségre. Elintézés.