Rendeletektára, 1895

Rendeletek - 71. A m. kir. belügyministernek 60.000 szám alatt kelt utasitása, az állami anyakönyvek vezetése tárgyában.

MAGYARORSZÁGI RENDELETEK TÁRA. 1895. 489 szolgáltak, továbbá az anyakönyv vezetésre N vonatkozó mindennemű hivatalos iratot évről-évre összegyűjteni köteles. Ilyen iratok : Írásbeli bejelentések, közlések, meghagyások, az anyakönyvvezető által felvett vagy neki megküldött jegyzőkönyvek, visszatartott okmányok, a felügyelő hatóság utasításai, bírósági határozatok, más anyakönyvvezetők megkeresései stb. Ilyen iratgyűjtemény mind a három anyakönyv mellett külön rendezendő be. Minden iratra az érkezés idejét rá kell vezetni. Az irat annak a bejegyzésnek számát viseli, a mely bejegyzésre vonatkozik s ebben a rendben s sorozandó. Ha egy korábbi évben előfordult bejegyzésre vonatkozó iratot kell az iratgyüjteménybe helyezni, ez az irat nem az érkezés évebeli iratgyüjteménybe, hanem az azon évi iratgyüjteménybe helyezendő, a mely, évi anyakönyvben foglaltatik az a bejegyzés, melyre az irat vonatkozik. Pl. egy 1897-ben érkező birói végzés, melylyel egy 1896. évbeli bejegyzés kiigazítása rendeltetik el, nem az 1897. évi, hanem az 1896. évi iratgyüjteménybe helyezendő és azt a számot kapja, a mely számot viseli az az 1896. évbeli bejegyzés, melyre a kiigazítás vonatkozik. Azok az iratok, melyek nem vonatkoznak az anyakönyvben előforduló valamely bejegyzésre, az érkezés sorrendjének megfelelő folyószámok alatt külön gyűjtendők. A házassági anyakönyv mellett berendezett iratgyűjtemény kezelését részletesen a házasság kihirdetésénél, megkötésénél és anyakönyvezésénél követendő eljárás tárgyában kiadott igazságügyministeri utasítás 89. §-a szabályozza.