Rendeletek tára, 1883

Rendeletek - 238. A m. kir. pénzügyministernek 66,702. sz. körrendelete, a m. kir. állami pénztárak által vezetett »állami letét«-napló megszüntetése, s az ezen hivataloknál őrzött pénzügyi letétek kezelése, elszámolása és tisztázása iránt követendő eljárás tárgyában.

Magyarország Rendeletek Tára. 1883. 1601 letét-kiadási napló is végleg megszüntetendő lévén, a fenti időpontig elszámolás alá nem került tételek 1884. évi június hó 30-án az »állami« letét-naplóban, a részletes kimutatás hozzácsatolása mellett, egy összegben kiadásba, s a »pénzügyi« letétnaplóban — hivatkozással az illető kiadási tételszámra — bevételbe számolandók el. A pénzügyi letétben 1883. évi deczember hó végével a számvevőségek feljegyzése szerint még nyilvántartásban levő tételek megállapítása czéljából a számvevőségek letéti főkönyvei az 1883. évi deczember havi számadások elkönyvelése után azonnal lezárandók és a ki nem adott tételek hivatalonkint gyűjtő rovancs utján összeirandók. Ha az egyes tételek végösszege az illető hivatal által 1883. év végével kimutatott maradványnyal egyezik, az az egyes tételek 1884-től vezetendő új letéti könyvbe átvezetendők. Netáni különbözetek kiegyenlitése iránt a szükséges tárgyalások késedelem nélkül meginditandók, hogy a ki nem adott tételek minél előbb átvezethetők legyenek az új könyvbe. Letéti főkönyvül a •//. alatti nyomtatvány használandó fel, és a könyv akként rendezendő be, hogy abban az egyes állami pénztárak letétéi elkülönitve tartassanak nyilván. A letéti naplók elkönyvelése után azok szigorlatát is azonnal végezni kell, úgyszintén a szükséges ellenszámolások foganatositandók és a letéti naplóban helytelenül elszámolt összegek kiegyenlitése s végelszámolása iránt a szükséges intézkedések azonnal megteendők; átalában véve a letéti naplók könyvelését és szigorlatát hóról-hóra rendben kell tartani, önként értetvén, hogy az észlelt hiányok és szabálytalanságokra a számadó hivatalok figyelmeztetendők. A számvevőség által vezetett letéti könyvek minden év végével lezáratnak, a még előirásban levő tételek hivatalonkint a rovancsban gyűjtetnek s az egyes tételek végeredménye az illető számadó hivatal végleges maradványával összeegyeztetik ; minek megtörténte az illető tisztviselő, valamint a számtanácsos névaiáirásával rovancsban igazolandó.