Országgyűlési irományok, 1953. I. kötet • 1-42. sz.

1953-5 • Törvényjavaslat a lakosság bejelentéseinek intézéséről

5. szám. 21 b) biztosítaniok kell, hogy minden esetben kijelöljék a vizsgálatot végző személyt és meghatározzák a vizsgálat befejezésének határidejét ; c) gondoskodniuk kell olyan nyilvántartás vezetéséről, amely áttekintést nyújt a szerv bármely részlegéhez érkező bejelentések felett, s amely lehetővé teszi, hogy a több azonos vagy hasonló tárgyú bejelentésből az egyes ügyeken túlmenően a hibák közös okára következtetést lehessen levonni. 3. §. A minisztériumoknál, a megyei, a járási, valamint a városi tanácsoknál a lakosság bejelentéseivel foglalkozó irodát kell szervezni. Ilyen irodát — felettes hatósága jóváhagyásával vagy utasítására — más szerv is létesíthet. Az irodák működésének részletes szabályait a jelen törvényben meghatározott alapelvek figyelembevételével a szervek vezetői állapítják meg. 4. §. (i) A szervek maguk kötelesek megvizsgálni, vagy valamely általuk irányított szerv útján megvizsgáltatni a hozzájuk érkező olyan bejelentéseket, amelyek elintézése hatáskörükbe tartozik. («) A bejelentés vizsgálatát nem szabad az ügyben érdekelt személyre, vagy közvetlenül érdekelt szervre bízni. (s) Ha a szerv olyan bejelentést kap, amelynek elintézése nem tartozik hatáskörébe, köteles azt három napon belül az intézkedésre jogosult szervhez továbbítani. Ha az utóbbi szerv a bejelentésben foglalt ügyben közvetlenül érdekelt, a bejelentést annak felettes szervéhez kell megküldeni. A bejelentés áttételéről a bejelentőt egyidejűleg értesíteni kell. 5. §. (i) A vizsgálat során a bejelentő részére lehetővé kell tenni, hogy bizonyítékait a bejelentést megvizsgáló szerv rendelkezésére bocsássa. A bejelentőt — ha N ezt kívánja — személyesen is meg kell hallgatni. (i) A vizsgálat során a bejelentésben érintett szerveket, illetőleg személyeket is meg kell hallgatni. Ez alól a vizsgálatot elrendelő szerv vezetője — saját felelősségére — felmentést adhat. (s) A bejelentés alapos vagy alaptalan voltáról bizonyító okmányok vagy közvetlen ellenőrzés alapján kell meggyőződni. Hibák .feltárása esetén a vizsgálatnak ki kell terjednie a hibát előidéző okok és a hibák elkövetéséért felelős személyek megállapítására is. (4) A vizsgálatot legkésőbben a bejelentés megérkezésétől számított 30 nap alatt be kell fejezni és a szükséges intézkedéseket ugyanezen határidő alatt meg kell tenni. Ha azonban a vizsgálat az ügy természete miatt 30 napon belül nem fejezhető be, illetőleg az annak alapján szükséges intézkedés ez alatt a határidő alatt nem tehető meg, erről a bejelentőt — az elintézés előrelátható határidejének közlése mellett — tájékoztatni kell. 6. §. (1) Ha a bejelentő a munka tökéletesítését, az ügyintézés egyszerűsítését vagy a takarékos gazdálkodást elősegítő intézkedést kezdeményez és javaslata a vizsgálat során helyesnek bizonyul, az intézkedésre hivatott szerv köteles késedelem nélkül gondoskodni annak gyakorlati alkalmazásáról. («) Amennyiben a bejelentés alapján végzett vizsgálat hibákat, szabálytalanságokat, fogyatékosságokat tár fel, ezek megszüntetésére az illetékes szervnek' haladéktalanul- intézkednie kell. Az intézkedésnek ki kell terjednie a megállapított hibák megszüntetésén felül az azokat előidéző okok kiküszöbölésére és indokolt esetben a hibákat elkövető személyek felelősségre vonására. (3) A bejelentőt az ügy elintézéséről minden esetben tájékoztatni kell. 7. §. A bejelentés alapján szükséges vizsgálatnak, a vizsgálat eredménye alapján indokolt intézkedések megtételének, valamint a hozott intézkedések végrehajtásának elmulasztásáért felelős személyeket fegyelmi úton felelősségre kell vonni. 8. §. (1) A vizsgálatot végző szervnek