Képviselőházi irományok, 1906. XXXV. kötet • 1197-1206. sz.
Irományszámok - 1906-1197. Szolgálati szabályzat a képviselőház hivatali részére és az azzal kapcsolatos ügyrendek illetőleg utasitások
1197. szám. 93 Az összes eredeti szerződések — tehát az előbbi bekezdésben emiitett munkákra vonatkozó szerződések is — a gazdasági hivatalban levő pénzszekrényben őrzendők. A gazdasági hivatal felelős végül a munkásbiztosilással járó teendők helyességeért és e tekintetben a jelen végrehajtási utasítás 108. és 126. §-aiban foglaltak szerint köteles eljárni. A gazdasági hivatal nyilvántartja a 114. §. értelmében azou napidíjjal vagy bérrel alkalmazottakat, a kik fegyvergyakorlatra behivattak. 91. §. A számvevőség teendőit és a számvitel körüli eljárást igen részletesen tárgyalja a pénzkezelési és számviteli utasítás Il-ik része. Itt külön is meg kell említeni, hogy a számvevőség ellenőrző feladata kiterjed mindenféle állami vagyonnak a kezelésére, igy tehát a gazdasági hivatal kezelésére és a könyvtárban fekvő állami vagyonra is,, a mint ez különben a pénzkezelési és számviteli utasítás bevezető részében is hangsulyoztatik. Végül még azt is meg kell jegyezni, hogy a számlák utalványozásáról szóló és az elnöki tanácsos vagy helyettese által aláirt értesítések sem a pénz felvételére jelentkező egyénnek arra való jogosultságát, sem a személyazonosságot nem igazolják, azért a számvevőség és a pénztár az utalványozott számlákra vonatkozó nyugták kifizetésénél a pénzkezelési és számviteli utasítás I. rész 23. §. 4-ik bekezdése, illetőleg a II. rész 22. §. 8-ik pontjának rendelkezései szerint tartoznak eljirn 1 . 92-94. §§. A képviselőház pénztárában levő személyzet teendői és a kifizetések körüli eljárást részletesen szabályozza a pénzkezelési és számviteli utasítás I-ső része. Itt a 94. §. értelmezése végett meg kell jegyezni, hogy: I. A képviselőház elnökének megbízása folytán valamelyik alelnök, vagy ha elnök, illetőleg alelnökök nincsenek, akkor szükség esetén a korelnök is a Ihat ki törvényszerű vagy szabályszerű utalvány rendeletet; a háznagy ellenben soha, még akkor sem, ha nincs országgyűlés. II. Az elnök felhatalmazása vagy a szabályok, és ügyrendek következtében az elnöki tanácsos vagy helyettese utólagos jóváhagyás mellett utalványozhat a kisebb kiadások terhére, vagyis jobban mondva az elnöki tanácsos vagy helyettese által láttamozott és a kisebb kiadásokból fizetendő számlákat, illetőleg nyugtákat az ilyen kiadásokat kezelő tisztviselő kifizetni köteles. Az ily módon utal ványozható összeg egyenként legfeljebb ötven korona lehet, kivéve sürgős esetben a törvényszerű temetkezési járulékot, illetőleg a pénzkezelési és számviteli utasítás Il-ik rész 140. illetőleg 161. §-aiban emiitett temetkezési segélyt. III. Az olyan személyi járandóságokra vonatkozó nyugtákat (bérkimutatásokat), a melyeket a szabályok értelmében az elnöki tanácsos vagy helyettese láttamozni szokott, a képviselőház pénztára csak akkor fizetheti ki, ha arra a képviselőház elnöke bármily régen megfelelő utalványrendeletet adott ki. E szerint tehát az elnöki hivatal által eszközölt ezen láttamozás csupán azt igazolja, hogy az illető volt megbízva azon szolgálat teljesítésével, a melyért a díjazást kapja ; már azután, hogy az illetőnek ezen szolgálatáért az esetleges mulasztások levonásával mennyi jár, és hogy már esedékes-e, azért a számvevőség, illetőleg a munkásbiztositással járó teendőkből kifolyólag a számvevőséggel együtt a gazdasági hivatal felelős. Ily értelemben az elnöki tanácsos, vagy helyette az elnöki hivatal más
