Képviselőházi irományok, 1906. XXXV. kötet • 1197-1206. sz.

Irományszámok - 1906-1197. Szolgálati szabályzat a képviselőház hivatali részére és az azzal kapcsolatos ügyrendek illetőleg utasitások

1197. szám. 25 Késziti a jegyzőkönyvek tartalommutatóját ós eszközli annak nyomdai javitását. Ezt tartozik akként teljesiteni, hogy a jegyzőkönyvek tartalommutatója az országgyűlés berekesztése után legkésőbb három hónap alatt ki nyomatható és széjj elküldhető legyen. Azokat a kérvényeket, a melyekről a kérvónyi bizottság sorjegyzék kíséretében már jelentést tett, valamint azokat a kórvényeket, melyek akár közvetlenül, akár valamelyik bizottság jelentésének kapcsán a Ház asztalára. tétetnek le, úgyszintén a mentelmi ügyekre vonatkozó iratokat addig, a mig a képviselőház azokat elintézi, őrizetébe veszi, ugy, hogy azok a hivatalos órákban felügyelet mellett megtekinthetők legyenek. III. Irattámok. 63. §. A képviselőház irattárát az irattárnok, a melléje rendelt irodatiszttel személyes felelősség mellett kezeli. Köteles azt mindenkor a megállapított iratjegyzékek mellett szakok ós tárgyak szerint oly állapotban tartani, hogy minden ügydarab akár annak iktató száma, akár tartalma szerint a legrövidebb idő alatt azonnal megtalálható legyen. Minden elintézett ügydarab kézbesitőkönyv mellett adandó át az irattárnoknak, ki annak átvételét sajátkezű aláírásával elismerni tartozik. Minden az irattárba érkező ügydarab azonnal bevezetendő az iktató számok szerint vezetett irattári sorkönyvbe, maga az ügy darab az irattári jellel ellátandó s tárgya szerint a megőrzésre szánt helyre azonnal elhelyezendő és az irattári tárgymutatóba is bevezetendő. Ha oly ügy darab érkezik az iktató-hivatalba, melynek előaktái vannak, az iktató az ügydarabot átadja az irattárnoknak, hogy azokat melléje csatolja. Ennek megtörténte az irattári sorkönyvbe bejegyzendő, mely bejegyzés az iratok visszaérkezése után törlendő. Bármily az irattárban őrzött ügydarab csak elismervény mellett adható ki, mely elismervény a kivett ügy darab helyére azonnal elhelyezendő. Az iktató szám szerint vezetett irattári sorkönyvön ós tárgymutatón kivül köteles az irattárnok jegyzéket vezetni az idegen hatóságoknak megküldött ügydarabokról, azokat nyilvántartani s ha azok három hónap alatt sem küldettek vissza, azok megsürgetóse végett az elnöki hivatalnak jelentést tenni. A Ház irattárából iratot kiadni, azok tartalmáról felvilágosítást adni, vagy azokba betekintést engedni, szigorúan tilos, ha csak a Ház elnöke erre külön engedélyt nem adott. Az irattárban őrzött ügydarabokról másolatot venni vagy adni szintén csak az elnök engedélyével szabad. Az irattárt a tisztviselők is csak hivatalos eljárásukban és az elnök engedélyével használhatják. IV. Iktató. 64. §. A képviselőházhoz, valamint az elnökhöz intézett ügyek részére egy általános iktatókönyv vezetendő. Az összes beadványokat, akár rövid utón, akár posta utján érkeznek, az elnöki tanácsos veszi át. Képvh. iromány. 1906—19*11. XXXV. kötet. 4