Képviselőházi irományok, 1906. XXXV. kötet • 1197-1206. sz.
Irományszámok - 1906-1197. Szolgálati szabályzat a képviselőház hivatali részére és az azzal kapcsolatos ügyrendek illetőleg utasitások
200 1197. szám. 32. §. ,'•,'; A mennyiben a leltári számadás egyes tételeivel viszonylagos pénzkiadások vagy bevételek függőben maradtak, illetve csak a pótkezelési időszak alatt bonyolittattak le, ezeknek értékösszege a leltári készletek értékének megállapításánál megfelelően számbaveendők. Jelesül, ha a pótutalványozási időszak alatt oly leltári bevételek és kiadások fordulnak elő, melyek még a múlt év terhére, illetve javára előirt készpénztételekkel állnak kapcsolatban, ezeknek ériéke a mellett, hogy az ily tételek a folyó évi leltári számadásba és szakleltárba szabályszerűen felveendők, egyidejűleg külön feljegyzésben is nyilvántartandók, pontos hivatkozással a viszonylagos készpénztételekre. Ez a feljegyzés a pótutalványozási időszak végével lezárandó, a zárlat nettó eredménye a naptári év végével lezárt leltári számadás értékeredményével egybevetendő, s az igy megállapított maradvány mutatja a számadási év végével mutatkozó leltári készlet értékét, a mely az évi leltári kimutatásba felveendő. 33. §. Az ingó vagyon leltárában előálló mindennemű változás az F) minta szerint vezetendő leltári naplóban veendő számba, a mely időrendi sorban és tételesen mutatja az összes bevételeket és kiadásokat A leltári napló havonkint lezárandó, — s az egyes kiadási és bevételi tételek valódiságát tanúsító okmányokkal felszerelve, — a számvevőségnek küldendő meg a vizsgálat megejtése, valamint a pénzszámadással való egyeztetés, nemkülönben a viszonylagos tételek ellenszámlázása czéljából. A havonkinti leltári naplózárlaton kivül a kezelési év végével évi zárlat is teljesítendő a leltári naplóban, a mi akként történik, hogy az összes bevételből, mely a múlt évi álladék helyesbítésére szánt hasábban a számadási év kezdetén volt vagyonálladékot is magában foglalja, levonatik az összes kiadás s ily módon megállapíttatik egyrészt a helyesbített múlt évi álladék, másrészt a folyó évi tiszta gyarapodás vagy apadás; ezt egybevetvén a helyesbített múlt évi álladékkal, kiderül a folyó naptári év végén mutatkozó összes vagyonálladék. Ez a vagyonálladék képezi a következő számadási év kezdöleges vagyonálladékát. 34. §. Leltári értékleirások általában mindig leltárapadási kimutatás segélyével eszközlendők, melyben a vonatkozó összes lényeges adatok feltüntetése mellett különösen a tárgyak kiküszöbölése folytán nyert ócska anyagok minősége (nem, faj) és mennyisége is kimutatandó. Az ily ócska anyagok a kimutatás alapján egyidejűleg anyagszámadásba veendők és az elszámolás adatai a kimutatásba bejegyzendők. A kimutatás két példányban állítandó ki, az egyik példány a leltári, a másik az anyagszámadás mellékletét képezi. Az értékleirások mindenkor az illetékes háznagy és házelnök jóváhagyása alapján teljesítendő. 35. §. Az ingatlan és ingó vagyonról a leltári napló és a szakleltárak alapján minden számadási év végével leltári kimutatás (1. G) mellékletet) készítendő, a melynek tartalmaznia kell:
