Képviselőházi irományok, 1906. XXXV. kötet • 1197-1206. sz.

Irományszámok - 1906-1197. Szolgálati szabályzat a képviselőház hivatali részére és az azzal kapcsolatos ügyrendek illetőleg utasitások

1197. szám. 189 Minden a hivatal hatáskörébe tartozó és időszakonként visszatérő hivatalos teendőkről határidő-naplót vezet. Megőrzi az érvényben lévő szerződéseket s nyilvántartja lejáratuknak idejét. Felügyel arra, hogy az országházban vagy a bérházban lakók a házirendet megtartsák. Az országház épületével összefüggésben álló bérház kezelését szintén a gazdasági hivatal, illetőleg a képviselőház elnökének megbízása alapján annak főnöke teljesiti. Ebből kifolyólag eszközli a lakások felmondását, azok kiadását, végezteti az esetlegesen szükséges átalakításokat, javításokat; gondoskodik a felszerelés karbantartásáról; ellenőrzi a• házfelügyelő és a szabad világítást élvező személyzet gázfogyasztását; nyilvántartja és időnkint felülvizsgálja a leltárilag nyilvántartandó ingóságokat; fizeti a házfelügyelő és segédházfelügyelő havidíját és a beérkezett számlákat; őrködik a házi rendnek a lakók által való szigorú betartásán. Évnegyedenkin

I; beszedi és a képviselőház pénztárába az illető hónap 5-éig beszolgáltatja a házbéreket. Ha valamelyik lakó a lakbért pontosan nem fizetné, a követelés biztosítására köteles saját hatáskörében azonnal intézkedni és egyúttal az elnöki hivatalnak jelentést tesz. A gondnok a lakbérekből vissza tarthat annyit, a mennyi a következő negyedévben a házfelügyelők havidíjának és a beérkező számláknak kifizetésére előreláthatólag szükséges lesz. A kiadott összegekről számadási könyvet vezet és azt felülvizsgálás és jóváhagyás végett az elnöki hivatalnak mindig bemutatja. Felveszi és megvizsgálja a lakók panaszait s azokat — a mennyiben méltányosak — kielégíti, ellenkező esetben visszautasítja. Mindama hivatali kötelmek, melyeket jelen szolgálati utasítás a gazdasági hivatal részére megállapít, következőképen oszlanak meg a hivatal egyes tisztviselői között: 1. A főnök kiosztja az ügykörből folyó teendőket, felügyel azok pontos elvégzésére. A szerződések előkészítése, ajánlatok beszerzése, a tisztogatás és a házirend megtartásának ellenőrzése, megrendelések és vásárlások eszközlése, a tűzoltó személyzet ellenőrzése és törzskönyvének vezetése, a tűzbiztonságról való gondoskodás az ő feladata. A mennyiben a gazdasági hivatal ügymenetében oly ügyek merülnének fel, melyekben a ház anyagi érdekei csakis pörös utón volnának megvédhetek, a jogorvoslat megtétele iránt javaslatot tesz. A gazdasági hivatalban levő tűz- és betörésmentes szekrényben őrzi az eredeti szerződéseket és a tüzkárbíztositásra vonatkozó kötvényeket és kizárólag felelős azért, hogy mindezek idejében megujíttassanak. Gondot fordít arra, hogy úgy ő, mint a hivatal személyzete mindenütt, mindenben és mindenkor a ház gazdasági érdekeit megóvja és azoknak érvényt szerezzen. 2. A két számtiszt intézi a megrendeléseket, számlák megvizsgálását, anyagbeszerzési és fogyasztási naplók vezetését, átveszik és megvizsgálják a szállításokat, vezetik a szolgák ruházatáról szóló kimutatásokat, a főnökkel együtt ellenőrzik a műhelyek munkakönyveit, anyagfogyasztási nyilvántartásait, a munkamegrendelési könyv útján kiadják a műhelyeknek a munkát, végzik a munkásbiztositási ügyeket; vezetik az ingatlanra, ingatlan-tartozékokra és ingóságokra vonatkozó leltári könyveket; segédkeznek a főnöknek a tisztaság ellenőrzésében. 3. Az irodatiszt vezeti az iktató-, mutató-, kiadókönyveket; a főnök utasi-