Képviselőházi irományok, 1906. XXXV. kötet • 1197-1206. sz.

Irományszámok - 1906-1197. Szolgálati szabályzat a képviselőház hivatali részére és az azzal kapcsolatos ügyrendek illetőleg utasitások

1197. szám. 181 c) Az országház, bérház, fűtő- és kazánház műhelyeiben található szerszámokról és eszközökről. Elkészíti a műszaki szakközegekkel együttesen az ingatlanoknak és ingatlaníarlozékoknak leltárát s abban az ujabb beszerzések, átalakitások, kiselejtezések által előálló értékszaporodást, illetőleg csökkenést keresztülvezeti. Tekintettel arra, hogy a főrendiház a saját helyiségében levő ingóságok leltározását fentartotta magának, a gazdasági hivatal csakis a képviselőházi rész ingóságainak leltárát készíti el s ennek alapján miden egyes helyiségben szobaleltárt függeszt ki. Hogy e szobaleltárak mindig hiven tüntessék fel az ingóságoknak helyiségek szerint való megoszlását, félévenkint az összes helyiségek leltárait felülvizsgálja. . . Úgy a leltári főkönyvekben, mint a szobaleltárakban keresztülvezeti az esetleges változásokat s figyelemmel tartja, hogy a képviselőház háznagyának ama rendelkezése, mely szerint ingóságok más helyiségbe csakis megokolt esetekben és a gazdasági hivatallal történt előzetes közlés után vihetők át, érvényben tartassák. Amennyiben az ingóságoknak más helyiségbe való átvitelét sem a szolgálati viszonyok, sem egyéb indokolt körülmények nem teszik szükségessé, a szándékolt változtatások ellen a képviselőház háznagyánál panaszt emel. Minden leltárilag kezelendő ingóság beszerzését a számla beérkezése alkalmával a leltári naplóba haladéktalanul bevezeti s a leltári napló megfelelő tételszámát a számlán is feltünteti. Az így vezetett leltári naplót az előirt időben lezárja, a képviselőház háznagyával aláíratja s a számvevőséghez leküldi. A szerszámokról ^zobaleltárak nem állíttatnak ki, hanem a műhelyfelügyelők tartoznak a hivatal által vezetett leltári könyvekkel összhangzó leltári nyilvántartásokat vezetni és minden gyarapodást és apadást abba bevezetni. A használhatatlanná vált tárgyakat minden év végén kiselejtezi s a kiselejtezést az összes leltári könyvekben keresztülvezeti. A kiselejtezett tárgyak megvételére — amennyiben azok nagyobb mennyiségben gyülemlettek fel — ajánlatokat kér be. Az eladásból befolyt összegeket a képviselőház pénztárába fizeti be. A leltári könyveket az azokban történt szaporulat, vagy csökkenés felül vizsgálása végett minden év márczius és október havában jelentés kíséretében a képviselőház háznagyának felterjeszti, ki azt a gazdasági bizottság elé juttatja. Elkészíti a vagyonkezelési utasítás 35. §-ában említett vagyon leltári kimutatást, mely az évi pénzkezelési kimutatással együtt az állami zárszámadásba való beillesztés végeit az állami számvevőszéknek küldetik meg. E kimutatást a háznagy aláírásával ellátja és legkésőbb április hó végéig a számvevőségnek átadja. B) Megrendelések és beszerzések. Mindennemű szükségletek beszerzését — a könyvek, könyvkötészeti és nyomdai munkák kivételével — a gazdasági hivatal eszközli. Minden szükséglet beszerzésénél figyelemmel kell lennie a gazdasági hivatalnak a képviselőház anyagi érdekének legmesszebbmenő megóvására, továbbá azon körülményre, hogy minden beszerzés lehetőleg hazai ipar terméke legyen. Az állandó fogyasztás tárgyát képező és nagyobb értéket s mennyiséget képviselő szükségleteket a gazdasági hivatal szerződéses vállalkozóktól szerzi be ; a nem állandóan fogyasztott, vagy kisebb jelentőségű czikkek beszerzését pedig