Képviselőházi irományok, 1906. XIV. kötet • 531-578. sz.

Irományszámok - 1906-548. A képviselőház gazdasági bizottságának jelentése a képviselőház hivatalai részére alkotott szolgálati szabályzatról

220 548. szám. A beérkezett agydarabok a benyújtás napján mind beiktatandók, s mig ez meg nem történt, az iktatónak hivatalos helyiségéből távoznia nem szabad. Az iktató az iktatókönyvet az elnöki tanácsosnak hetenként bemutatja. 66. §. Minden beadványra az iktatókönyv száma, a benyújtás éve, hónapja ós napja följegyzendő. Az iktatókönyv számai óvenkint újra kezdetvén, az 1908. évtől kezdve minden évről külön iktatókönyv vezettetik. Az iktatókönyvben minden törlés vagy vakarás tiltva van. Az iktató a beadvány mellékleteit átnézi, azokat az ügy iktató számával és a beadás időszakával megjelöli s azok mennyiségét — ha azok rendben vannak — a beadványon az iktatói szám alatt följegyzi. Ha a beadványban felsorolt mellékletek valamelyike hiányzik, azt a beadványon ki kell tüntetni. 67. §. Előző ügyszám alatt tárgyalt ügyekben beérkező későbbi beadványok számai az iktatókönyv erre vonatkozó rovatába is följegyzendők, úgyszintén a későbbi beadványnál is a vonatkozó korábbi ügyirat száma az iktatókönyvbe kitüntetendő, hogy ekként az egy ós ugyanazon ügyre vonatkozó iratok közti kapcsolat helyesen feltüntetve legyen. ' 68. §. t Az iktató a beiktatott ügydarabokat a netáni előiratokkal leendő felszerelés végett az irattárnoknak átadja s a felszerelés megtörténtével az elnöki tanácsos által megjelölt kiosztásnak megfelelőleg a feldolgozás helyére juttatja. Oly beadványokat, a melyekre nézve az elintézés már a Ház jegyzőkönyvében foglaltatik, az iktató az iktatás eszközlése után az iroda főigazgatónak adja át, a ki a jegyzőkönyvi határozatok értelmében a szükséges intézkedéseket azonnal megteszi. 69. §. Az iktatónak feladata még, hogy : 1. Az iktatókönyvhöz mutatókönyvet készit. 2 Elkésziti, illetőleg összeállitja az ülésszak zárjelentósét s azt a kitűzött időre az elnöki tanácsosnak átadja. 3. A jegyzőkönyvékben megjelöli azon házhatározatokat, a mely ékről jegyzőkönyvi kivonatok kószitendők. Ezeket az irodasegédtisztek és gyakornokok által leíratja és aláiratás és további eljárás végett a vonatkozó iratokkal együtt a főigazgatónak átadja.