Képviselőházi irományok, 1881. XXII. kötet • 875-910. sz.

Irományszámok - 1881-877. A gazdasági bizottság jelentése, a képviselőház hivatali és szolgaszemélyzetének szervezéséről, ugyanezek fizetése, illetőleg bére, nyugdíjaztatása s egyéb illetményeiről

877. szára. 39 Átveszi e czélból havonkint az iktatótól a végleges elhelyezésre szánt okmányokat és iratokat. Ezekről rendes lajstromot és mutatókönyvet vezet, s ezeket, valamint az okmányok elhelyezését akként kezeli, hogy bármely ügyre vonatkozó okmányok könnyen és gyorsan feltalálhatók legyenek összes elöirataikkal együtt. A lajstrom és mutatókönyvek vezetését pontosan és gyorsan teljesíti, s a kezelés rendszerében a jegyzői kar utasításaihoz alkalmazkodik, mely tekintetben a felügyeletet a jegyzői kar kebeléből kiküldött tag gyakorolja. A ház levéltárából bármely okmányt kiadni a ház elnökének engedélye nélkül még • ideiglenesen sem szabad. Egyes íratok megtekintését vagy helyben lemásolását is csupán' a ház elnökének Írásbeli engedélye mellett lehet eszközölni. A levéltárnok évi fizetése ............. 1,200 frt szállásbére . . . . 300 > IV. A képviselőház irodája. z. ír odáig aggató. A képviselőház irodája és levéltára az irodaigazgató közvetlen vezetése alatt áll, ki ezen szabályzat körén belül gondoskodik a munkafeíosztásról; ő állapítja meg a ház elnökének jóváhagyása mellett az irodának s az egyes alkalmazottaknak munkaidejét; intézkedik ezen munkaidő felhasználása és beosztásáról, és felelős az iroda összes munkálatainak pontosságáért és rendes voltáért; ö az iroda összes személyzetének közvetlen főnöke, s azzal irodai hivatalos ügyekben rendelkezik. Ezen kívül az irodaigazgató feladata, a ház elnökének és a jegyzői karnak ülések alatt segédkezni; a tárgyalásokat figyelemmel kisérni; a tanácskozás folyamán a törvényjavaslatokon vagy egyéb előterjesztéseken a ház által tett — vagy a főrendiház üzeneteiben foglalt — módosításokat és változtatásokat a jegyzökönyvek alapján az illető javaslat vagy előterjesztés egy példányán kitüntetni, s e példányi az illető jegyzőnek a szentesítést előkészítő hitelesítő bizottsági ülés előtt legalább 24 órával felülvizsgálat végett bemutatni. Továbbá az irodaigazgató képviseli a ház elnökének vagy gazdasági bizottságának utasításai alapján az irodát a könyvnyomdával s minden egyéb vállalattal vagy üzlettel szemben, a melylyel az iroda hivatalos ügyekben összeköttetésbe jön. Teljesiti az utasítások alapján a megrendeléseket, ellenőrzi azoknak pontos és hibátlan foganatosítását s felügyel arra, hogy minden ily teendő rendesen eszközöltessék. Az ilynemű megrendeléseket, utalványokat és számlákat a ház elnökének, vagy gazdasági bizottságának utasításai szerint kezeli és szereli fel. Ugyancsak az irodaigazgató gondoskodik az igazolt képviselők jegyzékének pontos veze» téséről és nyilvántartásáról, valamint a képviselői napidíjak és szálíásbérek nyugtatványainak kezeléséről; az utóbbiaknál előforduló kiszámításokat általában s különösen azokat, a melyek a rendes és általános utalványozástól elütnek (pl. időközben történt választás vagy igazolásnál sat.) azonban az ö felhívására a pénztárnoki tisztség eszközli. Az igazgató évi fizetése . . . . . . . . . . ... 1,800 frt szállásbére ............ 400 > 2. Iktató. Kinek feladata a házhoz érkező minden iratot, okmányt, beadványt, melyet a képviselőház vagy elngke odautasit, beiktatni; ezeket s ezeknek elintézését, valamint a ház jegyzőkönyveinek határozatait nyilvántartani, s e czélból rendes iktató- és mutatókönyveket vezetni, — a levéltárba elhelyezendő okmáayokat havonként jegyzék mellett a levéltárnoknak, átadni, — az irattárba visszatartandókat pedig rendes irattári kezelés mellett a ház irattárába elhelyezni.