Főrendiházi irományok, 1865. I. kötet • 1-166. sz.
Irományszámok - 1865-19
XIX. SZÁM. 55 19. szám. (XII. ÜLÉS, 62. JEGYZŐKÖNYVI PONT.J Á méltóságos Főrendiház állandó igazolási bizottmányának folytatólagos jelentése. Az állandó igazolási bizottmány a mlgos Főrendek f. évi január 30-án tartott országos ülésében a háznagy ő Méltósága által m. é. deczember és f. é. január hónapokról bemutatott számadásai megvizsgálásával és jelentéstétellel bizatván meg, a fenforgó tárgyra vonatkozó észrevételeit a következőkben terjeszti elő: Mindenekelőtt a pénzkezelésnél múlhatlanul megkívántató rend és pontosság tekintetéből e bizottmány jövőre a pénzkezelők által megtartandó következő szabályzatokat hozza javaslatba : a) a pénzbevétel és kiadásokról szóló számadások és a jövőre előirányzott költségvetés egymástól elkülönitve, hónaponkint, és pedig a lefolyt hóra vonatkozó számadás a következő hónap 10-éig T az előirányzott költségvetés pedig az illető hónapot megelőzőnek 20-áig átvizsgálás, illetőleg helybenhagyás végett ezen bizottmánynak előterjesztessék. b) a pénzbevételek az illető pénzt kiszolgáltató hatóságok ellennyugtáival, a történt kiadások pedig fizetési elismeréssel ellátott, számlákkal igazolandók, mely számlákra a nagyobb ellenőrzés szempontjából egyúttal a tárgyat mégrendelő s ezt átvevő tisztviselő neve is följegyzendő, — átalában pedig kívánatosnak mutatkozik, hogy fizetések csupán a háznagy ő Méltósága utalványozása folytán történhessenek ; c) az emiitett két havi számadások megvizsgálásánál több oly tárgy beszerzése tűnvén fel, melyek állandó használatra számitvák, — mire nézve a háznagy ezen bizottmány által fölkéretett, hogy azokról egy szabatos leltárt készíttessen, s annak, valamint a leltározott tárgyaknak kellő nyilvántartása iránt intézkedjék. Áttérve a m. évi deczember és f. é. január hónapokról bemutatott számadásokra, miután ezek ugy az egyes tételek bevezetése és számlákkal vagy nyugtákkal igazolása, valamint az összegek összeadására nézve kellő pontossággal egybeállitottaknak találtattak, azokat e bizottmány helybenhagyandóknak s a leltározásnál kellő használat végett másolatban háznagy ő Méltósága részére kiadandóknak véleményezi. A bevételi és kiadási őszieteket illetőleg, a szükségletek födözésére a pesti gyüjtő'pénztárnál utalványoztatott és így bevétetett : múlt évi deczember hóban 300 frt folyó évi január hóban • . 500 „ összesen tehát 800 frt a kiadások pedig tesznek : múlt évi deczember hóban 1396 frt 82 kr. folyó évi január hóban 1415 „ 35 „ vagyis összesen 2812 frt 17 kr. mely kiadási többletből levonva a bevételt 800 frt — kr. marad födözendő hiány 2012 frt 17 kr. melynek födözése iránt a szükséges intézkedések megtételére e bizottmány a mlságos Főrendiház Elnöke ő nmlgánál a kellő lépéseket már megtette.
