Nyírvidék, 1894 (15. évfolyam, 1-52. szám)

1894-05-13 / 19. szám

Hivatalos melléklet a „Itfyirvidék" 1894. 19-ik számához. ^ Szábolcsvármegye alispánjától. A községek elöljáróinak. A m. kir. belügyminiszter 17472 Ill/a szám alatt kiadott rendeletével a községek pénzkezeléséről szóló 304/93 Bgy. szám alatt módositott szabályrendeletet jóváhagyván, azt az 18~6. XXI. t. cz. 11 §-a értelmében tudomásvétel, alkalmazkodás és szabályszerű közhírré tétel végett kiadom. Nyíregyházán, 1894. április 17-én. Miklós László, kir. tanácsos, alispán. 304/893. Bgy., 11548/893. K. Szabályrendelet a községek pénzkezeléséről. (Vége.) 27. §. Minden egyébb bevétel, valamint kivétel n >1kül minden kiadás azon idő és sorrendben, melyben előfordulnak, a teljesítés alkalmával esetenként naplóztatnak. 28. §. A beszedési lajstromok a minden külön elszámolás alá eső köztartozás számára külön egy egész évre szóló layszámozott, átfűzött és hitelesítési záradékkal ellátott füzetekben készítendők. 29. §. A naplók és beszedési lajstromok a pénzke-' zelő által sajátkezüleg vezetendők. Ha azonban a községi pénztárnok írástudatlanság, vagy más egyébb okból a naplók és beszedési lajstromok vezetését eszközölni nem képes, ugyanazon esetben a lerovási adatokat ugy a naplókba, mint az adókönyvecskékbe a községi és körjegyzők tartoznak bevezetni. Hasonlóképen a törvényhatóságilag megállapított költségvetési hiány fedezésére engedélyezett községi pótadónak, valamint a községi lakosokat terhelő minden egyébb készpénzbeli köztartozásoknak kiszámítását, egyes adózók közötti felosztását, vagyis egyénenkénti kivetését, továbbá az ekként megállapított tartozásokra teljesített befizetéseket, mint lerovásokat, végül ezek egybevetése utján a netaláni hátralékba vagy esetleges túlfizetést előtüntető kivetési és lerovási főkönyvet is, Nyíregyháza városban a városi számvevőség, nagy és kis községekben pedig a községi, vagy körjegyző tartozik elkésziteni és vezetni. A pénzkezelők és a községi vagy körjegyzők az általuk naponként eszközölt bejegyzéseket a napi munka befejezése előtt gondosan egybevetni, s a netalán előforduló hibákat és szabályellenességeket azonnal helyrehozni kötelesek. 30. §. Ugyanezeknek feladata az egyes adózók öszszes köztartozásainak kitüntetésére szolgáló adókönyvecskék kiállítása, illetőleg a tartozásoknak ezen adókön-yvecskékben való előírása, megjegyezvén, hogy a levonási adatok a teljesített fizetés alkalmával a pénztárnok által beirandók. 31. §. A pénztári napló egyes tételei, időszakonkint átviendők az egyszerű kincstári számvitel szerint szerkesztett számadási főkönyvbe. 32. §. A számadási főkönyv, mely a községi törvény 141. íj-ában érintett számadással azonos, a költségvetésnek megfelelően szerkesztendő, miért is annyi és vly czimü rovatokkal kell birnia, mint a mennyi a töivényhatóságilag jóváhagyott költségvetésben felvétetett, megjegyezvén, hogy még a költségvetésben nem szereplő, a vagyon kezelésre végleges behatással nem biró, átfutó bevételeknek és kiadásoknak is megfelelő rovatok nyitandók. 33. Minthogy pedig a számadási főkönyv nemcsak a bevételek és kiadásoknak a költségvetési rovatok alá való osztályozására szolgál, hanem arra is, hogy valamint a számadók, ugy a pénztárt ellenőrző, illetve az utalványozási joggal felruházott közegek is, valamennyi bevételek és kiadások iránt részletes átnézetet szerezhessenek, még pedig nem csupán arról, a mi a valósággal befolyt vagy kiadatott, hanem arról is, a mi bevételezendő vagy kiadandó lett volna; ennélfogva a számadási főkönyvnek „Tartozás", „Lerovás", „Hátralék" czimü hasábokkkal kell birnia. 34. §. A „Tartozás" hasábba első sorban az előző évről áthozott bevételi vagy kiadási hátralék, másodsorban a számadási évre jóváhagyott községi költségvetésből, esetleg szerződésből és illetékes utalványozásból megállapított illetőség mutatindó ki. 35. §. A „Lerovás" adatait a pénztári napló szolgáltatja. 36. §. A „Hátralék, a „Tartozás" és „Lerovás" czimü hasábok egybevetése utján a bevételi vagy kiadási hátralékot, illetve a község készpénzbeli követeléseit, vagy kiadásait mutatja ki. 37. §. Rendezett tanácsú városokban e számadási főkönyv elkészítése és az előírások teljesítése, a városi számvevőség évközbeni vezetése és az év végéveli lezárása pedig a pénztárnokkal együtt az ellenőr feladatához tartozik. 38. §. Nagy és kis községekben a főkönyvet a községi, illetve a körjegyző tartozik vezetni. 39. §. Ugyanezen közegek a község tartozásainak és követeléseinek esedékéről nyilvántartást vezetni és ennek alapján a tanács, illetve községi elöljárósághoz mindenkor jelentést tenni tartoznak. 40. §. A pénztárt rendezett tanácsú városokban a polgármester, az ügyész és számvevő közbenjöttével, nagy és külön pénztárnokkal ellátott kis községekben a biró, egy előljárósigi taggal és a jegyzővel havonként legalább egyszer váratlanul, azaz a pénzkezelő előleges tudósítása nélkül, megvizsgálni tartozik. Oly kis községekben pedig, a melyekben a biró pénzkezelő is egyúttal, a vizsgálat teljesítésére, a képviselő-testület által minden év elején az illető évre, saját kebeléből elöljárói állást el nem foglaló két értelmesebb tag lesz kijelölendő, kik a havonkénti vizsgálatot a körjegyzővel együttesen ejtik meg. 41. §. Azon kivül a pénztári vizsgálat a pénztárnok (pénzkezelő) személyében történt változás esetén, ugy szintén akkor is foganatosítandó, ha a pénztári álladók véletlen események (tűzvész, tolvajlás stb.) folytán megkárosittatott. 42. §. A pénztári vizsgálat mindenkor nemcsak a pénztári álladók megállapítására, hanem az ügykezelésre és számvitelre is kiterjesztendő. 43. §. A pénztári vizsgálat megtartása és a pénztári naplóknak a maradvány megállapítása végett történt bezárása a naplók szöveg hasábjába vezetendő ós ugy a pénzkezelők, mint a vizsgáló küldöttség tagja által aláírandó megállapítási záradékkal bizonyítandó. 44. §. A pénztári vizsgálat eredményéről a vizsgáló küldöttség mindannyiszor jegyzőkönyvet veszen fel sa tanács, illetve a községi elöljáróságnak jelentési tesz. 45. §. Az évi zárszámadást a pénzkezelő, esetleg a díjtalanul közreműködni köteles községi, vagy körjegyző segítségével elkésziteni, s a községi képviselethez oly időben beterjeszteni tartozik, hogy az a községi tavaszi közgyűlésén tárgyalható legyen. 46. §. A zárszámadás a rendes pénztári okmányokon kivül a költségelőirányzattal s az évközben netalán előfordult vagyon változás igazolására és indokolására szolgáló bizonyítékokkal is és a községi vagy községi felügyelet alatt álló intézeti vagyonok leltárával felszerelendő. 47. §. A községi pénzkezelés közben használandó könyvek mintái, és pedig a vagyon leltár A), költségvetési előirányzat B), a pénztári napló G), a beszedési lajstrom D), a kivetési és lerovási főkönyv E), és a számadási főkönyv F) alatt megállapittatnak és csatoltatnak. A) Vagyon leltár a következő rovatokból áll: 1. Sorszám. 2. Cselekvő vagyon. 3. Évi jövedelem frt, kr. 4. Becsérték egyenként frt kr, összesen frt kr. 5. Jegyzet. 6. Sorszám. 7. Szenvedő vagyon (tartozások). 8. Évi kamat teher frt kr. 9. A tartozás töke mennyisége egyenként frt kr, összesen frt kr. 10. Jegyzet. B) Költségvetési előirányzat a következő rovatokból áll: 1. Sorszám. 2. Bevételek czime. 3. Előző évi jóváhagyott előirányzat összege frt kr. 4. 189... évre a község által előirányzott összeg frt kr. a törvényhatóság által jóvá hagyott összeg frt kr. 5. Megjegyzése annak, hogy a bevétel mely adónem javára számolandó el. 6. Rovat szám. 7. Kiadások czime. 8. Előző évi jóváhagyott előirányzat összege frt kr. 9. 189... évre a község által előirányzott összeg frt kr. a törvény hatóság által előirányzott összeg frt kr. 10. Érdekli I. az egyenes állami adó nemét frt kr. II. csupán a földadót frt kr. III. a föld, bánya adó, a pusztai haszonbérlők ezen haszonbérlet utáni kereset adója kivetésével a többi egyenes adókat frt kr. 11. Jegyzet. G) Pénztári napló a következő rovatokból áll: 1. Folyó és mellékletek darab száma. 2. Rovat száma. 3. Kelet hó nap. 4. Tárgy. 5. Bevétel frt kr. 6. Kiadás forint kr. D) Beszedési lajstrom a következő rovatokból áll: 1. Folyó szám. 2. Főkönyvi szám. .3. Kelet hó nap. 4. A fizető neve. 5. Befizetés egyenként frt kr. napzártával frt kr. hó zártával frt kr.