Nógrád Megyei Hírlap, 2013. október (24. évfolyam, 227-252. szám)
2013-10-09 / 234. szám
HIRDETÉS Munkaidő-beosztás készítése (X gyakorlatban sMBaBBBBaagaHpffBspsagBgg^aäMSBffiaiaasjaaBagiBSS^^ Múlt héten az időhiányról beszélgettünk, valamint arról is szó esett, hogyan lehet időnkkel jobban gazdálkodni a mindennapokban. Ehhez szorosan kapcsolódik mai témánk, amely felhívja a munkáltatók figyelmét a munkaidő-beosztás készítésének jelentőségére. Erről kérdezte Tóth-Korom Kingát, a Work Way Club Kft. vezető HR szaktanácsadóját Kopeczny Zsuzsa. Mit értünk pontosan a munkaidő-beosztás alatt? Ahhoz, hogy megértsük, tisztában kell lennünk a munkaidőre és a pihenőidőre vonatkozó szabályozással. Most nem bocsátkozom a teljeskörű ismeretanyag átadására, de néhány alapvető dologra szeretném felhívni a figyelmet. A 2003/88/EK irányelv, amely hazánkra nézve is kötelező, számos fogalmat tartalmaz e témakört illetően.,A közösségi jpg szabályai szerint a munkaidő, az az időtartam, amely alatt a munkavállaló munkát végez, a munkáltató rendelkezésére áll, és tevékenységét vagy feladatát végzi a jogszabályi előírásoknak és/vagy a gyakorlatnak megfelelően. A magyar szabályozás szerint (2012. évi I. tv. a Munka Törvénykönyvéről szóló törvény 11 7.§ (1), továbbiakban: Mt.) a „munkaidő a munkavégzésre előírt idő kezdetétől annak befejezéséig tartó időtartam, amibe be kell számítani a munkavégzéshez kapcsolódó előkészítő és befejező tevékenység időtartamát. Eltérő megállapodás hiányában a rpunkaidőbe a munkaközi szünet időtartama - a készenléti jellegű munkakör kivételével - nem számít be." Megállapíthatjuk tehát, hogy a hazai jogszabály a „munkaidő" fogalmát egyfajta gyűjtőfogalomként használja. Az Mt. VI. fejezete foglalkozik a munkaidő és pihenőidőre vonatkozó rendelkezésekkel. Szakmai véleményem az, hogy valóban nehéz sokak számára megérteni ezt a részt, hiszen néhány alapvető fogalom nem egyértelmű. Gondolok itt most elsősorban a munkarend, a munka- időkeret és a munkaidő-beosztás meghatározására, amit a munkáltatónak kell megállapítani, de sokszor nem tudja, hogy hol is kezdje. Pontosítaná a fogalmakat? A legfontosabb azt megérteni, hogy a munkarend és a munkaidő-beosztás nem azonos. A munkarend a legáltalánosabb fogalom, amely valameny- nyi a munkaidő felhasználásával, beosztásával kapcsolatos szabályozást magába foglal. Ez egy olyan rendszer, amelynek meghatározása és a munkavállaló írásbeli tájékoztatása a munkáltató kötelezettsége. Például azt határozza meg, hogy kötött vagy kötetlen, esetleg rugalmas időben lehet dolgozni, és ezt az időt az általános (8.00-16.30) vagy akár délelőttös, délutános, netán éjszakás időszakban kell munkavégzéssel tölteni. Minden héten azonos napok a pihenőnapok, amikor nem kell dolgozni, vagy ez mindig változik. Napi 8 órát kell mindig munkával tölteni, vagy ez munkanapokon eltérő mértékű lehet (min. 4 óra max. 12 óra). A munkaidőkeretnek elsősorban a munkaidő beosztása, a munkarend kialakítása szempontjából van jelentősége, mert ezen belül a munkáltató a felmerülő feladatokhoz igazíthatja a munkavállalók foglalkoztatásának tartamát. A munkaidő- keret hosszabb időtartam vonatkozásában határozza meg - a teljes munkaidő figyelembe vételével - a ledolgozandó munkaórák számát, a munkaidőkeret kezdete és vége alapján. A munkaidőkeret a törvényes munkaidő (napi 8, heti 40 óra) mérték alapulvételével számított nagyobb számolási egység (pl. hét, hónap, év), amelyen belül kell teljesíteni a teljes munkaidőt, valamint előre meg kell határozni a keret kezdő és végső napját. Munkaidő-beosztás alatt pedig a gyakorlatban azt a dokumentumot értjük, amely tartalmazza egy adott időszakra vonatkozóan, munkavállalónként, a napi munkaidő kezdetét és végét, a pihenőnapokat, a fizetett ünnepeket, valamint a szabadságokat. Miért fontos munkaidő-beosztást készíteni? Sok munkáltató feleslegesnek és egyenesen tehernek érzi a munkaidő-beosztás elkészítését. A vezetők gyakran nem gondolnak abba bele, hpgy egy jól átgondolt mugj^szervezési rejd^ szer milyen előnyökkel jár a termelékenységet, a hatékonyságot illetően. Elsősorban arról van3 szó, hogy a jól működő szervezetek sokkal eredményesebbek akár a gyártásban, akár a szolgáltatásban tevékenykednek. Napjainkban egyre többször hallani az ún. Toyota-módszerről, amit érdemes megismerni, hiszen a Toyota Company gyártási és menedzsment rendszere révén mára a világ legmegbecsültebb, pénzügyileg pedig a legsikeresebb autógyártó vállalata lett. A Toyo- ta-rendszer lelke az emberek tisztelete és a folyamatos fejlesztés. A siker csak részben múlik az eszközökön, az alkalmazott technológián, a kulcs az emberek értékként való kezelése. Éreztetni kell a munkatársakkal, hogy fontosak, valamint ennek megfelelően kell velük bánni, és ez mind a vezetők hozzáállásán múlik. Ezért célszerű mindig kellő hangsúlyt fektetni a cég munkafolyamatait szem előtt tartó,'valamint a jogszabályi előírásoknak megfelelő munkaidő-beosztások készítésére, amellett, hogy a lehetőségekhez mérten igyekezni kell „munkavállaló-baráttá" is tenni azokat. Milyen technikák alkalmazásával lehet mindenki számára elfogadható munkaidő-beosztást készíteni? A legfontosabb, hogy az a vezető, aki a beosztást készíti, tisztában legyen a jogszabályi előírásokkal, valamint jól ismerje azokat az időtartamokat, amelyek a munkaszervezés során hangsúlyosak. Gondolok itt arra, ha egy kereskedelmi egységről van szó, akkor vegye figyelembe az akcióváltásokat, a fizetések időszakában megnövekedett forgalmat. Egy könyvelési, bérszámfejtési feladatokat ellátó munkavállaló esetén pedig tisztában kell lenni a bevallási határidőkkel, a fizetés számfejtésének időszakával. Összefoglalva tehát, pontosan ismerni kell az elvégzendő feladatokra vonatkozó határidőket és a szükséges munkaórák felhasználását. Először az előbb említett időszakokra kell beosztani a munkatársakat, majd következhet a szabadságok betervezése, végül pedig a pihenőnapok beosztása. Mindig szem előtt kell tartani, hogy a dolgozók ki tudják magukat pihenni, így ha a lehetőség adott, egymás mellett célszerű a pihenőnapokat kiadni. Biztosítani kel^hogy a^zabads^g^gjj^^ a regenéráfódásrol szóIjon. Mindkét TéT számóra jobb, ha a dolgozd időközonkénFelme^r?§tga- lább egy hét szabadságra, évente egyszer pedig két hetet is ki tud venni, hiszen visszatérve, feltöltődve és kiegyensúlyozottabban veti bele magát újra a munkába. A vezető felelőssége, hogy a lehetőségekhez mérten segítse a munka és a magánélet közötti egyensúly megtartását. Ne nézze rossz szemmel, ha valaki nem tud tovább maradni, mert a gyermekéért kell menni az óvodába vagy, mert a dolgozó éppen jóga órára megy. Ismerjük fel, hogy nem a munkaidő hosz- szán van a lényeg, hanem a munka eredményes elvégzésén! Sokat segíthet az is, ha a szervezet vezetője egy szakértő bevonásával vizsgáltatja felül a jelenlegi munkaidő-beosztást és segítséget kér egy hatékonyabb rendszer bevezetésére, amely a cég eredményességét és a munkavállalók elégedett- • ségét, munkakedvét is nagymértékben javítja. Elérhetőség: korom.kinga@workwayclub.hu • mobil: +36-20-849-5142 • tanacsado@workwayclub.hu • mobil: +36-20-849-5176 2013. OKTÓBER 9., SZERDA
