MDP Nógrád Megyei Bizottságának (1954-től Végrehajtó Bizottságának) ülései (XXXV.31.a) 1949
1949-08-16 31_a/14. őe. - 14/42
~X~ ilrJ és külömboző iratok szanaszét névérték, továbbá az ellenőrző elvtárs még olyan indigót is talált a nyitott fiókban ami csak egyszer lett használva. fehát ezekből láthatjuk, hogy az éberségre igen kall ügyelni, annak többstt nem ssabad, előfordulni, mart ezeknek súlyos következő afc. Az össaea ajtókra vernéim zárat kall szerelni. Sürgős irattárnak v sal és l-rétsssres verheim zárral való ellátása, A megyei biáOttság többi tagjai és politikai munkatársai asokat az iratokat, amik már elintézést nyertek kötelesek leadni az irattárba, A náluk lévő elintéfetlen iratokat padig zárják el, 'Ger^»zstesen előeflzör a fiókok rtndbehozását el jeli intézni, hogy könnyen hozaáférhető ne le:;. Továbbá intézkedni kell még a& ejtő éa sz*» ^ás&k szakszem átvizsgálására. Az erre vonatkozó költségvetést el fogjak Icíazibani és utólag fel fogjuk terjeszteni. íSddig t központi levelet iktatták éa a megfelelő osztálynak a (ét lati osztva. Most pedig azzal a módosítással, hö£:y amikor a ti "CJ- ól lekerül a szervezési osztályra, ott signálják és az #16adoAak az iktntőszátt éa néval «al fog történni a kiosatáa, ezzel azt érjük el, hogy nyilván lesz tartva, hogy az Ügyöarab melyik előadónál •VSYl, Arra kérem a bizottsági tagokat, hogy ne arra törekedjen.. , fcGgy Ctí*k ssUk reszort Bankát végezzenek, mart itten minden reszorthoz érteni kell, ugyanis megtörténik az, hofeyha Valaiaá betegaég áll elő,iVegy valaki szabadságon van, ekkor megéli a munka, A bejövő jegyzökönyvet nem csak a titkárságnak a feladata átnézni és áttanulmányozni, hanem mindenkinek, ho^y ki tudja értékelni a megye területén. Szert szükségessé válik, hogy az egyes reszort felelősek tanulmányozzák a levelezést a központból és a járásról jövő poartát, AJ éberéé, .észhez tartozik, hogy oiaek a levelek egy halytn legyenek éa amit kiveataak belelőle az a rendeltetési helyéra kerüljön. Most aztán nagyon vigyázzunk az iratok helyes elhelyezésére, mert szá&ithatunk arra, hogy váratlan időben ismét ellenőrzést fogunk kapni, uavaslom, hogy az éberséggel kapcsolatban a • keddi já~ ráai értekezleten foglalkozzunk és hivjuk fel a figyelmet aziratok zár alá helyezéséről is, Máté G-ábpr: Javaslom, hogy amikor valamelyik előadd I aktát elintézte, ott sognálják, az iktatószámot és a tárgyat jelölje meg a levélen, így megállapítható lesz, hogy az ügydartbnak ki ez eiintésője. Ha jdú József : Ha csak egy irat v*n, azt is e3 kell tenni zárható fiókba, tehát eürgís, hogy kapjunk szekrényt. Tannak például Cesele el* árénál kimutatások, nyomtatványok és nem tudjuk, hogy hova tegyük. I Omatfctg; Ly.jo at Az elmúlt héten Kiké elvtársnál jártea a központba és ott vázoltam, hogy mi a helyzet itten, mert még sok beszerezni való lenne. Ott azt a felvilágosítást kaptam, hogy olyan aok az igényléa, hogy egyenlőre még szokat sem tudják kielégíteni, fci az iratokat egyenlőre eltudjuk helyezni, mivel van egy vas szekrényünk, mely igen alkalmas az iratok elhelyezésére. Kudela József: & aöld vaeszekrenyt az adminisztrátor szobába kall temi, mert ez csak Íratok elhelyezésére való. •A
