A Nógrád Megyei Levéltár fond- és állagjegyzéke - Adatok, források és tanulmányok a Nógrád Megyei Levéltárból 42. (Salgótarján, 2004)
A fond- és állagjegyzék használata
szerepelnek a XXV. fondfőcsoportban), vagy nem tartottuk azokat célszerűnek (a felekezeti anyakönyvek első és másodpéldányait pl. nem választottuk szét, a kutatói igény és a saját érdekünk is amellett szólt, hogy azok együtt kapjanak helyet a IV. fondfőcsoportban), ott a „szabálysértés" okára lábjegyzetben tértünk ki. A fondszerkesztési alapelveknek megfelelő, a fondfőcsoporton belül előírt számkeretbe beosztott fondok időnként „kilóghatnak" a keretből, egyes intézmények iratanyagának kezdési, illetőleg záró dátuma pl. nem feltétlenül egyezik meg létrejöttének vagy megszűntének dátumával. (A II. József-féle törvényszék iratai pl. nem 1790-nel, hanem csak 1812-vel érnek véget. Az eltérések leggyakrabban nem magában az iratanyagban, hanem a folyamatosan vezetett segédkönyvekben iktatókban, mutatókban - jelentkeznek.) Az előírt keretből „kilógó" időpontok zárójelben szerepelnek, csakúgy, mint az intézménynevek változásai, változatai. A fondjegyzék végére, a mutatók elé került a megszűnt, beolvasztott, átadott vagy átsorolt fondok és állagok jegyzéke, amely az 1998-as fondjegyzékünkhöz képest történt változásokat tartalmazza. A levéltár iratanyagának minél több szempont szerinti megismerését, az abban való keresést oldalszám szerinti mutatók hivatottak könnyíteni. A lehető legnagyobb részletességre törekedtünk a tárgymutató elkészítésekor, s külön egységként szerepeltetjük a hely-, személy- és intézménynevek mutatóját. A mutatókon túl a használatot kívántuk segíteni az oldalak fejlécében megjelenő fondfőcsoportnéwel és az egyes fondok (állagok) neve előtti betűjelzéssel, amely az anyag örzőhelyét tünteti fel (S = Salgótarján, B = Balassagyarmat, T = Bátonyterenye-Tiribes). A fondjegyzék további oszlopai: a fond száma, az állag betűjele, a fond vagy állag neve, évköre, terjedelme iratfolyóméterben. Törekedtünk arra, hogy az új jegyzék használatát egyszerűbbé, a benne foglalt adatokat pedig minél pontosabbá tegyük. Pásztor Cecília
