„…úgy határozotta tekintetes vármegye…” - Adatok és források a Nógrád Megyei Levéltárból 11. (Salgótarján, 1981)

STATUTUMOK

1— o. Jóllehet az acták regestrálásában archivárius úrnak elegendő szorgalmatossága tapasztaltatott, minthogy mindazonáltal, még az hivat aljának általvétele előtt az acták nagy mennyiségben s zavarodásban voltak, ezeknek rendes regestrátióját egynek tehetsége által nem lehetne reményleni, nékie két salarizátus írók resolváltatnak, akikkel archivárius úr egy esztendőnek elfolyása alatt egész archívumnak regestrátióját végben vinni köteles lészen. 2— o. Minthogy az eddig való regestrumokban az actáknak kikeresése nehéz volna, két oly protocollumnak behozása rendeltetik, amelyekben a politica és juridica tárgyak esztendőrül esztendőre feljegyeztessenek. 3— o. Hogy pedig ezen két prothocollum nagy testre ne nyőljön, több darabban való köttetése rendeltetik oly formán, hogy amely betűre több objectumok adódnak elő, annak nagyobb hely hagyattasson, mely végre a nótárius által kiadandó normatívum szerint húzattattassanak a rubricák. 4— o. Minden szónak regestrátiója után elég hely hagyattassék avégre, hogy ugyanazon betűre kezdendő több regestrátió utána következhessen. 5— o. A regestrátió megtétetvén, minekelőtte a prothocollumba irattaÜK, archivárius úr nemzetes első viceispán úrnak a dologban végben vitele felől jelentést tenni tartozzék avégre, hogy annak megvizsgálására deputatiót rendelhessen, mely deputatio ezen regesírátiót fasciculusokkal combinálván, az netalán tett hibákat helyrehozni, az elveszett actákat feljegyezni és az egész munkáról a nemes vármegyének tudósítást tegyen, az meglévén és helyben hagyatván annak purizátióját a diurnisták megtévén, azt ismét a nótárius conferálni fogja. 6, A regestrumnak purizátiója meglévén, minthogy eszerint minden netalán elveszett darabnak nem léte észrevétetődhetik, erre nézve archivárius úr, ezentúl minden darabnak történhető elvesztéséről felelni tartozik, ez iránt érdemlett büntetéseit elvárván. 7— o. Ami a fasciculusokat illeti, minden bennek levő daraboknak jegyzése hozzá csatoltasson avégett, hogy az archívum revisioja alkalmatosságával azonnal kilátszhasson, ha vajon az odavaló acták nem hibáznak-é. 8— o. Archivárius úr minden gyűlésbe a regestrátiónak miképpen lett folytatásáról tudósítást tenni tartozik. Olyformán, hogy előre főnotárius úr annak valóságát megvizsgálván, a publicum eleibe terjesztessék, minden esztendőnek végével pedig egy deputatio az acták revisiojára ki fog küldetni, mely az regestrátiónak állapotjáról hiteles tudósítást tegyen a nemes vármegyének. 9. Az archiváriusi hivatalnak változtatására az elsőnek elmenetele előtt nemzetes Ordinarius viceispán úr az actáknak mi karban való létét deputatio által megvizsgáltassa és az új archiváriusnak resignáltassa. 10—o. Az archívumnak kulcsai mindenkor archivárius úrnál tartasson, annak pedig jelen nem létében praeses úrnak depositumban adattassanak. Magán kívül pedig archivárius úr az archívumba senkit beereszteni szoros felelet alatt ne merészeljen. 11. Az archívumba a publica actákon vagy oly priváta actákon kívül, melyeket a vármegye végzése oda tétetni rendel, semmi más írásokat vagy eszközöket ne légyen szabad tartani. 12—o. Semminemű actákat a publica determinátio nélkül se in origine, se párban s akárminémű jegyzéssel kiadni archivárius úr ne merészeljen. Amely actákat pedig a publica determinátio mellett kiád, arról elégséges quietantiával