1990. ÉVI NÉPSZÁMLÁLÁS Az intézeti háztartások főbb adatai (1993)

V. Az intézeti összeírás és adatfeldolgozás főbb nyomtatványai, 1970-1990

összegével. Az igénybevett férőhelyszám tartalmazza a pótágyak számát is, így az igénybevett férőhelyszám egyes esetben meghaladhatja az engedélyezett férőhelyszámot. A SZEMÉLYI KÉRDŐÍV KITÖLTÉSE Személyi kérdőíveket az intézet valamennyi állandó és ideiglenes bejelentett lakójáról ki kell tölteni, természetesen azokról is, akik a Számlálókörzeti cím- és névjegyzékben nem szerepelnek. Bejelentettnek kell tekinteni azokat, is akik az eszmei időpontban már az intézetben laktak, de bejelentési kötelezettségüknek még nem tettek eleget

. Ugyancsak össze kell írni az eszmei időpontban még élt, ott lakó, de az összeírás idejéig már meghalt, illetve eltávozott személyeket. Ilyen esetekben az intézet nyilvántartásait is igénybe véve kell törekedni az adatok minél teljesebb körű pótlására. Ugyanez vonatkozik az olyan személyek adataira, akik nem képesek elfogadható válaszadásra, (csecsemők, némák stb.) Ha az összeírandó személy az adatfelvételkor ideiglenesen távol van, a számlálóbiztos hagyjon ott egy "Értesítés" című nyomtatványt, amelyben tájékoztatja a következő felkeresés időpontjáról. A számlálóbiztosnak kell eldönteni, hogy melyik intézetben teheti lehetővé az önkitöltést , azonban erre inkább csak a a felsőfokú tanintézetek diákszállásain, orvos-, pedagógusszállásokon kerüljön sor. A Személyi kérdőív kitöltésekor a "Tudnivalók"-ban leírtak szerint kell eljárni. AZ ÖSSZEÍRÁS UTÁNI TEENDŐK A kitöltött Személyi kérdőíveket az épületek, emeletek és a szobák sorrendjében rendezni kell. A sorbarendezett kérdőívek sorszámozása "a személy sorszáma

" elnevezésű két kódnégyzet felhasználásával történik olymódon, hogy amikor a sorszám eléri a 100-at, a százas helyiérték a négyszögek elé kerül (pl. 100, 101). Amennyiben az adott számlálókörzet magánháztartásokat is tartalmaz, (az ún. "vegyes körzet"-ben), ezek kérdőívei a felvezetéskor megelőzik az intézeti kérdőíveket. Ugyanilyen sorrendben kell kitölteni a Számlálókörzeti gyűjtőívet, amelyen az intézet minden szobáját külön sorban kell elszámolni

. A Számlálókörzeti gyűjtőíven elszámolt személyek számának meg kell egyeznie a Intézeti kérdőív alsó részén levő táblázatban feltüntetett személyszám adatokkal. Minden további feladat megegyezik a magánháztartások összeírására vonatkozó "Tudnivalók" útmutatásaival. 91