1980. ÉVI NÉPSZÁMLÁLÁS 37. Az adatfelvétel és feldolgozás összefoglaló ismertetése (1983)

I. AZ ADATFELVÉTEL ÉS FELDOLGOZÁS ÖSSZEFOGLALÓ ISMERTETÉSE - 5. Az összeirás végrehajtása

December utolsó hetében a számlálóbiztosnak számlálókörzetét be kellett járnia, ellenőrizve azt, hogy a Cimjegyzék utcanevei, házszámai megfelelnek-e a valóságnak és valamennyi lakóépület illetve lakás, mely körzetébe tartozik, szerepel-e a jegyzéken. Az eltéréseket javítani, a hiányokat pótolni kellett. Egyes speciális intézeti háztartásokat /diákotthonokat, kollégiumokat/ a teljeskörü felvétel megkezdé se előtt előzetesen össze kellett Írni. Ennek oka az volt, hogy a diákotthon jellegű intézeti háztartások lakói a téli oktatási szünet ideje alatt - ami egybeesik a népszámlálás összeírásának időszakával -, általában otthonukban tartózkodnak ezért felvételük kikérdezéssel nem volt az adott időszakban megoldható. Ennek áthidalására személyi adataik összeírása december második felében - az iskolai szünet megkezdése előtt - történt . Ezt a munkát az eddigi jól bevált gyakorlatnak megfelelően, az egyes intézmények alkalmazottai közül kijelölt számlálóbiztosok végezték, akiknek szakmai felkészítése a területi oktatási időszak első napjaiban történt és munkájukat a "Kiegészítő utasitás az intézeti háztartások összeírásához" c. füzet szabályozta. Az intézeti összeirók - a fent emiitett speciális intézetek kivételével - január 1-én, a többi összeíró és felülvizsgáló január 2-án kezdte meg munkáját. A tanácsi népszámlálási felelősök a felülvizsgálók utján ellenőrizték a felvétel megkezdését, és megfelelő ütemű végrehajtását. Megkönnyítette ezt a szakmai és szervezeti ellenőrzést az, hogy a felülvizsgálók nagy része a helyi tanácsok dolgozója volt. Abban az esetben, ha egy számlálóbiztos betegség vagy egyéb ok miatt munkáját nem tudta megfelelő ütemben vagy szakmai szinvonalon ellátni, helyette tartalék munkaerőt állitottak be. Az összeirás ideje alatt külön erre a célra kijelölt helyiség állt rendelkezésére az összeiróknak, felülvizsgálóknak, ahol szükség szerint szakmai megbeszéléseket tarthattak. A felülvizsgálók az elkészült anyagokat folyamatosan itt ellenőrizték és javították. A tapasztalatokat, problémákat gyűjtötték és biztositották az egységes szakmai elveknek megfelelő megoldások alkalmazását. A számlálóbiztosok a tanácsi népszámlálási felelősökkel közösen gondoskodtak az összeirás teljességéről. Azokat a személyeket, akik tartózkodási helyüket állandóan változtatták - gyakran állandó bejelentett lakással sem rendelkeztek - az összeirás megkezdésekor haladéktalanul összeirták. Adatmegtagadás esetén gondoskodtak arról, hogy érvényt szerezzenek az adatszolgáltatási kötelezettségnek. A számlálóbiztos számlálókörzetében, házról házra, lakásról lakásra járva kikérdezéssel töltötte ki a népszámlálás nyomtatványait. Ha a lakókat nem találta otthon, az "Értesités az összeirás időpontjáról" nyomtatványon jelezte azt az időpontot, amikor újra felkeresi őket. Ha az összeirást többszöri felkeresés után sem tudta végrehajtani, vagy ha valaki ragaszkodott ahhoz, hogy maga töltse ki a nyomtatványokat, átadta a "Tudnivalók önkitöltők részére" röviditett utasitást, aminek segítségével a nyomtatványokat a lakosság önállóan is kitölthette. Természetesen ezeket a kérdőiveket gondosan ellenőrizni kellett olyan szempontból, hogy tartalmilag megfelelnek-e az előírásoknak. Az összeirás munkáját január 13-ig be kellett fejezni. Ezután került sor az anyag rendezésére a cimjegyzék sorrendjében, sorszámozására és a területi azonosító számok beirására. A számlálóbiztos feladata volt a Személyi kérdőiveken a bejelentettség és jelenlét alapján a népességkategória jelzőszámok megállapítása és beirása és a rendezett, sorszámozott anyag alapján a Lakásösszeiróiven "A lakásban összeirt személyek adatai" C. tábla kitöltése. A számlálókörzeti anyag átadása előtt a kettős bejelentettségü személyek adatlapjairól két példányban másolatot kellett késziteni további adategyeztetések céljára. Ugyan72