Múzeumi műtárgyvédelem 14., 1985 (Központi Múzeumi Igazgatóság)

Baynes-Cope, Arthur David: A kiállítás feltételeinek szabványa

levéltári okmányok tárolására, - azaz a "passziv konzerválásra" - vonatkozót. A kiállítás a tárolás egy bizonyos formáját jelenti. Sáját meghatározásom: kiállítás a tárolás legdurvább és legönzőbb formája, mivel azt saját örömünkre tesz- szük, nem pedig a tárgy igényeit elégítjük ki vele.

Azok számára, akik nem levéltárosok, megadom a legátfogóbb meghatározást a levéltári anyagokra, melyet az Egyesült Királyságban használnak. "Egy olyan okmány, amely a Levéltárhoz tartozik; valamilyen ügylet során jött létre - legyen az adminisztratív vagy végrehajtó jellegű -, saját birtokukban tartották azok, akik felelősek voltak az ügylet lebonyolításáért, illetve ezek utódai megőrizték azt."

Ez a meghatározás világosan mutatja, hogy a levéltári okmányt speciális jogi státusza különbözteti meg a többitől, s nyilvánvaló, hogy az olyan okmányokat, amelyeket egykor esetleg bizonyítékként kell majd benyújtani a bíróságon védeni kell. Védeni a vegyi, biológiai, mechanikus hatásoktól, az elveszéstől vagy meghamisítástól, ugyanakkor kell, hogy könnyen hozzáférhetők is legyenek.

A meghatározás a tárolást meghatározatlan ideig foglalja magában. Nem az okmány vegyi összetétele dönti el azt, hogy az okmány archiv-e, vagy sem. Bár jobban szeretjük, ha a levéltári okmányok olyan anyagokra készülnek, melyek állandóak és tartósak, ez azonban a gyakorlatban nem mindig megvalósítható.

Mivel a levéltári és könyvtári anyagok vegyi összetétele nagyjából megegyezik, feltételezhetjük, hogy akkor a szabványt mindkettőre lehet alkalmazni, ez azonban nem igy van. Másképpen működnek a levéltárak és a könyvtárak, másképpen használják az olvasók mindkettőt, ezért lehetetlen, hogy a szabványt teljes egészében alkalmazzák mindegyikükre. Szinte minden közkönyvtárban van azonban olyan terem, ahol ritka könyveket tárolnak és ezeket a levéltárakhoz hasonlóan kezelik. Ugyanakkor a levéltárakban is vannak olyan kutatószobák, ahol a könyvek nyitott polcokon vannak elhelyezve; én magam a különbséget inkább a szintben látom, nem a módban.

Ahol mind a levéltári, mind pedig a könyvtári anyagokat hasonlóképpen kellene kezelni, az a kiállítás. Minden könyvtárnak

42