Mitteilungen des Österreichischen Staatsarchivs 39. (1986)

BRETTNER-MESSLER, Horst: Die Völkerrechtsakten der Jahre 1918–1938. Ein Zwischenbericht über die Ordnungsarbeiten

DIE VÖLKERRECHTSAKTEN DER JAHRE 1918-1938

EIN ZWISCHENBERICHT ÜBER DIE ORDNUNGSARBEITEN

Von Horst Brettner-Messler

Wie wichtig detaillierte Untersuchungen zur Struktur von Zentralstellen sind, wird jedem klar, der sich mit einem bisher noch unerschlossenen zeitgeschichtlichen Aktenbestand zu beschäftigen hat, besonders als Archivar, der diesem Schriftgut etwa seinen Platz in der entsprechenden Behörde zuweisen muß und der mit den Kriterien der Registrierung und Hinterlegung möglichst vertraut sein sollte, um eine staatliche Institution oder auch einen Wissenschaftler rasch und umfassend informieren zu können. Aber auch für den Forscher ist die Kenntnis der Behörden- und Kanzleigeschichte von großer Bedeutung, da er dadurch zum Beispiel die Möglichkeit erhält, eine Signatur in ihrer vollen behördengeschichtlichen Relevanz zu erfassen oder wichtige Hinweise auf die thematische Zuordnung beziehungsweise das historische Gewicht eines Aktes zu gewinnen. Außerdem wird die Gefahr, oft sehr wichtiges Material zu übersehen, wesentlich verringert, und auch Schwierigkeiten bei der richtigen Zitierung der verwendeten Archivalien können zumindest vermindert werden. Dennoch erweist sich die Annahme, die eben angedeutete Wichtigkeit derartiger Studien müßte eine Flut entsprechender Arbeiten zur Folge haben, als falsch. Als bisher letzte umfassende Darstellung einer bis in unser Jahrhundert reichenden österreichischen Behörde kann wohl Reinöhls Werk über die Kabinettskanzlei gelten1). Zur Geschichte des auswärtigen Dienstes sind wohl einige Untersuchungen vorhanden2), über seine Gliederung und Arbeitsweise

1) Fritz Reinöhl Geschichte der k. u. k. Kabinettskanzlei (MÖSTA Erg. 7, 1963). An dieser Stelle sei darauf hingewiesen, daß einerseits zu Aktenbeständen dieses Jahrhunderts Untersuchungen vorhandenn sind, für den Bereich des Haus-, Hof- und Staatsarchivs (im folgenden HHStA) etwa Rudolf Neck Die österreichische Friedensdelegation in St. Germain. (Ihr Archiv und ihre Arbeitsweise) in Scrinium 11 (1974) 36—16 und Rudolf Wiedermayer Geschäftsgang des K. u. K. Ministeriums des Äußern 1908-1918 in Archivalische Zeitschrift 40 (1931) 131-152, andererseits bei Neuordnung von Aktenbeständen und der damit verbundenen Abfassung von Archivbehelfen versucht wird, dem Benützer über die Angabe des Inhalts der einzelnen Kartons hinausreichende Informationen anzubieten, wie dies etwa bei Michaela Follners Aufstellungsverzeichnis des sogenannten Neuen Politischen Archivs der Fall ist.

2) Etwa Bundesministerium für Auswärtige Angelegenheiten 1959-1962, hg. vom Bundesministerium für Auswärtige Angelegenheiten (Wien 1962); Michael Derndarsky The Foreign Office since 1918 in The Times Survey of Foreign Ministries of the World, selected and edited by Zara Steiner (London 1982) 59-71; Erwin Matsch Geschichte