Mitteilungen des Österreichischen Staatsarchivs 17/18. (1964/65)
KUN, Jószef: Das ungarische Kriegsarchiv
Ungarn 675 fallen, die das Archiv seit 1951 jährlich erhält. Der größte Teil der Anlagen ist zur Anschaffung von modernen Eisenregalen verwendet worden. Im Frühjahr 1956 sind 4.167 Laufmeter Regale eingebaut worden. Das Institut erhielt ein Fotolabor und es wurde eine Werkstatt für Papierrestaurierung eingerichtet; den Mitarbeitern des Archivs wurden entsprechende Arbeitszimmer in genügender Anzahl zur Verfügung gestellt. Die wichtigste Aufgabe unserer Archivare ist die Unterstützung wissenschaftlicher Forschungsarbeiten, um die Ansprüche der Forscher auf möglichst beste Weise zu befriedigen. Diese Gesichtspunkte vor Augen, vollzog sich Jahre hindurch eine großzügige Sichtung des Materials. So konnte die Ordnung der wichtigsten Bestände des Archivs wieder hergestellt werden, die infolge des zweiten Weltkrieges zerstört worden war. Die Brauchbarkeit eines Archivs hängt natürlich nicht nur von der Ordnung der Bestände ab. Dazu gehören auch noch andere Hilfsmittel, die die Forscher und Archivare in ihrer Arbeit unterstützen. Das Grundinventar 4) in unserem Archiv wurde fertiggestellt und jeder Bestand erhielt ein Faszikel-Verzeichnis5). Als Resultat der vergangenen Jahre ergibt sich heute die Tatsache, daß alle Bestände des Archivs für Forschungsarbeiten benützt werden können. Die wichtigste Aufgabe für die kommenden Jahre wäre: die Erweiterung und Erhöhung der den Forschern zur Verfügung stehenden Hilfsmittel, sowie die Verbreitung der Forschermöglichkeiten durch detaillierte Berichte. Nach diesem kurzen Überblick — eine ausführlichere Darstellung würde den Rahmen dieser Arbeit sprengen — soll versucht werden, einen umfassenden Einblick in die in der Wartung des Kriegsarchivs stehenden wichtigsten Archive6), Fonds7) und Sammlungen8) zu geben. Die hier aufbewahrten kleineren und größeren Materialien können in folgende Gruppen geteilt werden: 1. Die Archivbestände der Zentralen Militärbehörden und der höheren Kommandos. 2. Archivbestände der Militärkommandos (Truppen, Gruppen). 4) Grundinventar: Archivhilfsmittel, enthält die wichtigsten, auf das Material bezüglichen Daten. (Platz im Depot, Jahreskreis, Thema, Name des Materials, Anzahl, System der Registratur, Forschungsmöglichkeiten). 5) Faszikel-Verzeichnis: Archivhilfsmittel. Enthält die wichtigsten, auf das Material bezüglichen Daten. (1. Namen des Archivs, 2. Grundinventar-Satznummer des Bestandes, 3. Unterbringung des Bestandes, 4. Titel des Bestandes, 5. laufende Nummer der im Beistand befindlichen Depoteiimheiten.) 6) Archiv nennen wir nicht nur das für das Sammeln und Aufbewahren von Schriften dienende Institut, sondern auch das zusammenhängende Schriftenmaterial der Militärorgane und amtlichen Organe, das während ihrer Tätigkeit zustande kam und in der laufenden Amtsführung schon als überflüssig bezeichnet wird. 7) Während der Tätigkeit einer Behörde, Korporation, Militärformation, eines Amtes, Organs oder einer historischen Persönlichkeit organisch zustandegekommenes Schriftenmaterial. 8) Sammlungen: Nach einem bestimmten Gesichtspunkt herausgehobenes und gesammeltes, miteinander organisch nicht zusammenhängendes, sondern nur künstlich zusammengefaßtes Schriftenmaterial. Es kann sich auch auf eine bestimmte Epoche beziehen. 43*
