Meisner Heinrich Ottó: Ujkori oklevél- és irattan (Budapest, 1954)
Harmadik szakasz
utódjának kell átadni ill, az elhelyezett /reponiert/ hatósági akták közé kell sorolni* Az ügyvédek által magánemberek ügyeiben /in cauais privatorum/ használt "kési iratok" megbízóik tulajdonát képesik, és ezért a megbízás elintézése után azoknak visszaadják. A törvényszék, mely előtt a per folyik, határozata következtében ezeket az iratokat a törvényszéki iratok ' elveszése vagy megrongálódása esetén kisegítő rendeltetéssel be lehet vonni a bemutatható iratok körébe /z/ivil/p/rozess/o/rdnung/ 143 #§ / Ugyanez érvényes az államkincstári perek vitelével megbízott ügyvédek kézi iratai* ra /acta manualia/ is. -Ezek is visszaszállít a megbízó "állam"~ra és a 19« századbői pl. ismét megtalálhatók a berlini rendőrigazgatóság /Polizei » Präsidium/ irattárának kötelékében. Megbízotti iratok /Kommissionsakten/ * mint vadhajtások a törzsből nőnek ki,.a)?bó!.megbízásbólamelyet.egy hivatalnok esetről-esetre /ad hoc/ nyert, hatóságának folyó tevékenységén kivül; ezek az iratok a különálló ügy befejezése után, ami bizonyos körülmények közt éveken át elhúzódhat, szintén a megbízást adS /a megbízást mint okiratot kiadó/ hatóság /Ausgangsbehörde/ irattárba tartoznak, mint mondjuk pl. v.Brenokenhoff titkos pénzügyi tanácsosnak a Neumark-ban végrehajtott földbirtokjavitásairől szőlő iratai a fődirektórium idevágó aktáihoz. Végül bekövetkezhetik &z az eset, hogy egy hatóság átveszi egy másik hatóság iratait és a maga hatáskörén belül tovább használja azokat," pl. egy tartományi törvényszék /Landesge rieht, Landgericht/ egy járásbíróságéit /Amtsgeri cht/s ezeket előző iratoknak /Vorakten/ /ant eacta, acta príora, anteriora/ nevezzük. Ezek-azélnevezé sek.alkalmasak szűkebb értelemben az "előzmények', "előiratok" /"Vorgänge"/ megjelölésére, amelyeket egy uj beérkezett irattal való összefüggésük.miatt az előadónak kézbe kell kapnia, amelyeket tehát jelenlegi őrzési helyükről ki kell emelni, "elő kell adni" /"reproduzieren"/ /"Das anterius befindet sich..." - "A előzmény találhat tÓ. . . . - • • -y , A kialakított és tervszerűen elhelyezett iratokat - és ez az irattár harmadik, legfontosabb feladata — külön segédeszközök segítségével fel kell tárni és alkalmassá tenni, hogy közülük az egyes előzményt gyorsan ismét meg lehessen találni. JSrre szolgál első sorban az irattárnok /regi sztrátor/ közigazgatási /segéd/könyve, naplója,/slárium, időrendi sorjegyzék, ügyviteli napló, mutató, jegyzőkönw, előjegyzési könyv v. napló/ /Diarium, Registrande Geschäftstage buch, Ordnungsregister, Protokoll, Vormerkbuch/, amelynek belső beosztását ezen a helyen most közelebbről még kell vizsgálnunk. Teljesen kifejlesztett formájában számot ad a beérkezett és a kiadott iratokról. A bejegyzések ezek során két felütött, egymásra* nésó* oldalra terjednek, amikor is fontosabb belső ügyviteli darabokat is beírunk a beérkezett iratok számára fenntartott /bal/ oldalon. Hasábokra osztva van hely itt a havi vagy évi "folyó naplószám", /"laufende .Journalnumsier 11 / után a beérkezett irat kel' e és tárgya számára-,a küldő nevével egyetemben, azután /jobbra/ a kiadmány kelte és tartalma.ós az utolsó hasábban as /irattári/ iratjelzet, "az iratok külső cime, ahová,az ügyet besorozták" / 1 ! Bubrum der akt en, wozu die Sache r egi st riert"/, az az ahová ~ az irat tét el t a^ irattári beosztás szerint elhelyezik. A naplóba / *• iktatókönyvbe/ való pontosabb iktatás esetén az előadó /Dezernent/ /társelőadó - Kondesement/ nevét is bevezetik és /a kiadmányok oldalán/ feljegyzik, hogy mikor és hol került sor a fogalmazvány felülvizsgálatába stb», mikor érkezett vissza az irodába és mikor irták alá & tisztázatot. Ahogy az egyes állomáshelyeket követjük, azt az iratok "hollétéinek /"Stellen"/ nevezzük. Az itt leirt "főiktatő" / "Haupt joumal"/..mell ett„varnak.külön iktatók beérkezet t iratok^ sgámára / "Eingangs j ournale"/ /Ausztriában: Exhibit ©»Protokolle -... beadványok _ j'egyg Q^nyyei/. vagy az . QSSZgs beérkezett irat számára Vagy az
