Mikrofilmezés a levéltárban

froboz-í elirato_zás „ Minden mikrofilmtekercset megfelelően feliratozni kell. A doboz-felirat, rendszerint ragasztós hátú papiroh, minden tekercsre nézve tartalmazza: a sorozat cimét és számát, a tartalom rövid meghatározását és a tekercs sorszámát. A negativ mikrofilmet meg kell különböztetni a pozitivtől. Az Egyesült Államok Nemzeti Levéltára különböző szinü cimkéket használ a ne'gativ és pozitiv filmek feliratozásához. ^Egy ilyen cimkét mutat be a 22. ábra. Egyes levéltárak ráírják . vagy rányomják a címkére a negativ vagy pozitiv szót. A mikrofilm ^egybekelése Annak érdekében, hogy a kutató használni tudja a mikrofilmezett anyagot, ezt le kell irni és jegyzéke^Lni. Számos levéltár jegyzéket készített a filmezett vagy más levéltártól kapott levéltári anyagról. Egyes levéltárak leltárat készítettek filmjeikről, mig mások a filmezést meglevő leltárakban vagy segédletekben rögzítették. Az Egyesült Államokban, ahol a Nemzeti Levéltár az 1940-es évek eleje óta, más magán és közintézmények pedig 1946 óta készítenek mikrofilm-publikációkat, általános gyakorlat, hogy a publikációs céllal filmezett levéltári anyagról speciális leírást készítenek. Ennek célja* hogy a kutató számára megkönnyítse a mikrofilm-publikáció használatát és hogy megelőzzön minden vagy sok kérdést, amely részérői felmerülne. Való igaz, hogy sok olyan levéltári anyag kerül a levéltároshoz, ami kevéssé ismert. Ez esetben természetesen és szükségszerűen a leirás rövid lesz. Az Egyesült Államok Nemzeti Levéltára az alábbi irányelveket alkalmazza, amikor egy levéltáros leíró bevezetést készit levéltári anyaghoz, amelyet publikációs céllal fognak mikrofilmezni: /l/ A bevezetés adja meg a tekercs számát, magába foglalva a reprodukált levéltári anyag rövid leírását, fizikai formáját, évkorét és rendszerét. Megemlitendők. azok a segédletek is, amelyek kifejezetten a filmezett levéltári anyagra vonatkoznak. /2/ Ha a filmezett levéltári anyag válogatás egy vagy több sorozatból, le kell irni a válogatás pontos kritériumait és az adatokat, amelyek . alapján a válogatás történt. /3/ A2 egyes tekercseken reprodukált levéltári anyag jegyzéke /mindenegyes kötet vagy más megfelelő egység elejére az előkészítés során elhelyezett cimcédulák adatainak összesítése/.