Mikrofilmezés a levéltárban
filmezés a mai napig mégis inkább kommerciális,, mint archivális minőségű. Az üzleti jellegű mikrofilmező szervezetek által bankok és hivatalok részére végzett mikrofilmezés rend szerint adminisztratív célzatú. Gyakorlatilag a napi üzleti iratok filmezése olyan időleges értékű iratok filmezése, ame lyek egyforma méretűek, jó fizikai állapotban vannak és jó fényvisszaverő kontraszt van a papir és a megíró anyag között. Ezek az iratok rendszerint sorozatokban vannak, s az iratanyag rendezése egyszerű. Ezzel szemben a levéltár maradandó értékű iratai felépítésűkben rendszerint sokkal összetettebbek, rendszerint nem azonos méretűek, több rendezési munkát igényelnek filmezés előtt és gyakran rossz fizikai ál lapotban vannak. Az üzleti filmezés alacsony költséggel, a legtöbb levéltári filmezés magas költséggel jár. Üzleti típusú filmezés ritkán alkalmazható levéltári anyag esetében. levéltári anyag reprodukálásánál figyelemmel kell lenni az eredeti anyag teljességére. Az iratanyag teljessége kifejezés alatt azt értjük, hogy a filmmásolatot ugy kell rendezni, jelzetelni és mutatózni, hogy egy\egyedi irat vagy egy sorozatrész 'körrnyen megtalálható legyen és a filmmásolat tartalmazza mindazokat a lényeges anyagrészeket, amelyek a jövőbeni kutatás számára szükségesek lehetnek. A "lényeges anyagrész" kifejezés igen fontos-. Meg- , jegyzendő, hogy a legjobb kámeranegativ sem rögziti a felvételezett tárgy legapróbb részleteit, s ha filmmásolat készül a kameranegativról mindig van másolati veszteség, néha 20$os is.. A levéltári anyagnak mikrofilm utján történő állandó megőrzése megkivánja, hogy a levéltáros a legjobb minőségű kameranegativot állitsa elő. Egy ilyen kiváló minőségű negatív nemcsak visszaadja az irat lényeges részeit, hanem arra is alkalmas, hogy évek multán a készitendő második és harmadik generációs másolatok is visszaadják az irat lényeges részeit . A levéltáros mikrofilmezési programjában csak olyan biztonsági nyers filmet használjon, amely a viszkozitási és hajlékonysági követelményeknek megfelel. A negativ mikrofilm^emulzió ja legyen alkalmas arra, hogy milliméterenként legalább 125 vonalat oldjon fel, ahogy Az Egyesült Államokban az archivális film külső szélén a "safety" /biztonság/ szó és egy háromszög van, ami azt jelenti, hogy megfelel a tartósság, állami és ipari szabványainak,, összhangban az Egyesült Államok szabványleÍrásával: 'biztonsági fényképészeti film /PH 1.25-1957/ és állandó értékű iratok számára való fényképészeti film /PH 1.28-1957/j 4 vagy ezek legújabb verziói.
