Mikrofilmezés a levéltárban

7. Administ rajt ive or fa_cilijbajtive_uees_ /Ügyviteli vagy munkakönnyito szerep7. Egyes iratsorozatok - például sokkal könnyebben használhatok és a kutatási költségek is * leszállíthatok,- ha a mutatókról, jegyzékekről vagy más kutatási segédletekről mikrofilm-másolat készül olyan esetben, amikor az eredeti segédletre az iratképzőnek van szüksége, vagy a segédlet más raktárban van, vagy az iratanyag két vagy több távollevő raktárban van elhelyezve. ' Az önmutatós iratanyag esetében, amikor a terjedelmes dosszié boritólapján van a tartalomjegyzék vagy a tartalom leírása, a dossziék borítólapjainak filmezésével lehet mutatót készíteni. Egy ilyen index csökkenteni fogja az iratanyag használatát, mentesiti az iratkezelést vagy csökkenti annak költségeit. Másik példa az ügyviteli vagy munkakönnyitő szerepre: A mikrofilm mint közbeeső lépés mikrokártyák, mikrolapok vagy xerox-copyflo eljárással készítendő másolatok előállításához. A mikrofilm része lehet a napi iratkezelési munkának is. III. A mikr ofiim__hátranyai A mikrofilmezés jelentős előnyei ellenére sem lehet ugy tekinteni rá, mint minden problémát megoldó csodaszerre, • minthogy éppen ugy vannak hátrányai, mint előnyei. Az ira*tok mikrofilmezésének néhány hátránya: /l/ az iratoknak mikrofilmen való fenntartása és rendelkezésre bocsátása költségesebb lehet, mint az eredetiek tárolása és kiszolgálása; /Z/ a mikrofilm-másolat használata /olvasása/ kényelmetlen lehet; /3/ nem mindig készíthető tökéletesen olvasható vagy használható mikrofilm-másolat, /a/ ha az irat irása igen finom, /b/ ha az" irat kivételesen nagy /c/ ha igen gyenge, a fénykülönbség /kontraszt/ a papir és az olvasandó anyag között, ami sárgás vagy halványult tinta, vagy elszíneződött, megsötétült vagy színes papír esetében áll fenn és /d/ ha az irat értelmezése a színtől mint döntő tényezőtől függj v /A-/ a dokumentumban rejlő egyes értékek elvesznek a ( film-másolaton;