Mikrofilmezés a levéltárban

ce-mikrofilmezés a jegyzetelést helyettesíti és a kutató vagy a megrendelő intézmény egy negativ mikrofilm-másolatot kap. A reference-mikrofilmezés - rendeléstől függően - kiterjedhet egy vagy több levéltári sorozat egy vagy több részére, teljes sorozatra vagy több teljes sorozatra is. Ugyanarra a levéltári anyagra vonatkozó ismételt kérésekre való tekintettel egyes levéltárak fenntartják maguknak a jogot, hogy pozitiv mikrofilm-másolatot adjanak a negativ helyett. Ezt rendszerint akkor teszik, ha a megkeresés összefüggő teljes anyagra vonatkozik. .Ilyen esetben a negativot fel lehet használni pozitiv filmmásolatok készitésére más megkeresések teljesitése érdekében. Ez lényegében a publikáció nyers formája. A visszatartott negativ természetesen biztonsági, anyagvédelmi és selejtezési célokat is szolgálhat. 2. Publication /Publikálás/. Iratsorozatok teljes facsimile másolata mikrofilmen sokkal kisebb költséggel, sokkal gyorsabban és sokkal kevesebb kiadói munkával tehető közzé, mint amennyit a nyomdai kiadás igényel. A mikrofilm-publikáció nyer*s formája - amint erről fentebb szó volt - a mesternegativ egyszerű visszatartása és arról rendelésre pozitiv miásolat'.készitése. Megfelelő cimlap, bevezetés, tartalomjegyzék, gyakran .mutatók és különleges jegyzékek az iratokkal együtt kerülnek filmre., hogy megkönnyitsék a kutatónak a film használatát; a fiímen levő iratokhoz útmutató vagy kisérő brosúra készül nyomdai' uton; a mikrofilm-publikációk jegyzékét és az - anyag vásárlási lehetőségeinek ismertetését szétküldik. m *.,A "mikrofilm-üublikáció" kifejezés ma általánosan használt az .-Egyesült Államokban és más angol nyelvterületen, i de viszonylag w

uj sok más országban. 3. Abquj.sj.tion /Le microfilmage de complément - Szerzeményezés/7 Ezt ugy Tehet meghatározni, hogy más levéltárak vagy magánosok birtokában levő iratok filmezése a saját állomány kiegészítése vagy megerősítése céljából, a bennük foglalt információk megőrzése vagy biztonsági másolat megszerzése érdekében. Több levéltár aktiv program keretében saját embereit küldi ki más levéltárba filmezni az iratokat, vagy kölcsönveszik azokat, a saját laboratóriumukban való filmezés céljából. Azok a levéltárak, amelyek más levéltárak által készitett másolatokat vásárolnak vagy szereznek meg, nem végeznek a szó szoros értelmében vett szerzeményező filmezést. 4. Securitv /Le microfilmage de sécurité - Biztonsági filmezés/. A biztonsági filmezés előrelátó biztositás az iratokban levő értékes információk elvesztése ellen arra az esetre, ha az iratok tüz, árviz, háború vagy más csapás következtében elpusztulnának. Kívánatos, hogy a biztonsági