Levéltári kézikönyv (Budapest, 2009)

6. Állományvédelem és reprográfia

592 • 6. Állományvédelem és reprográfia

séges fényforrásoknak UV-sugárzástól mentesnek kell lenniük, vagy olcsóbb megoldásként a világítótesteket UV-szűrő tulajdonsággal rendelkező polikarbonát vagy más tartós, nem öregedő műanyagból készült burkolattal kell ellátni.

A raktári munkavégzéshez 200 lux fényerősség elegendő, az általános megvilágítás nem lehet több 50 luxnál. A raktárvilágítás szakaszolva, kisebb szekciókra osztva is kapcsolható legyen, hogy csak a szükséges területek kerüljenek megvilágításra.

Fontos követelmény a kártevők elleni védekezés is. Rovarok esetében a preventív, megelőző védelem a károsítok megtelepedésének meggátlására az ablakokra szerelt rovarhálókkal, tiszta, rendszeresen takarított raktárakkal, az előírt klíma állandó jellegű megtartásával biztosítható. Kerülni kell a rovaroknak tápanyagforrásul szolgáló élelmiszer-tároló és étkezőhelyiségek irattároló raktárhoz közeli elhelyezését.

A rágcsálók (egér, patkány) elleni védekezésben alapvető fontosságú a megelőzés. Bejutásuk megakadályozására az épület műszaki hiányosságait meg kell szüntetni: a bejövő vezetékek melletti réseket tömíteni kell, a csatornákat és pinceablakokat megfelelő méretű ráccsal kell elzárni, a csatornatörések és kirágott ajtóküszöbök hibáit ki kell javítani, a szellőzőnyílásokat 10 mm-nél kisebb lyukméretű ráccsal szükséges ellátni, és a bejárati ajtók alsó részét fémlemezzel kell borítani.

Kevéssé ismert, de igen fontos kérdés a levéltári raktárak villámvédelme. A levéltárakban, ahol a várható villámkár nagyságrendekkel nagyobb, mint a védelem létesítési költsége, a szabványban előírt magas (B4) védelmi fokozat alkalmazandó. A belső villámvédelmet célzó intézkedések szabályozzák a villámhárító vezetők nyomvonalát, a kisülésmentes összekötések elhelyezését, a védelmi zónák lépcsős védelmét, az adatok vagy hangfelvételek mágneses tárolására használt helyek épségét is veszélyeztető levezetések biztonsági távolságát.

6.4.4. Irattároló berendezések

A levéltári állványzattal szemben megfogalmazott alapkövetelmények a következők:

♦ Kellően erősnek kell lennie ahhoz, hogy elbírja a várható terhelést. A terhelhetőség - egyenletes terhelés mellett - minimum 100 kp/polcfolyóméter legyen, és legyen lehetőség az egyes polcelemek utólagosan betolható merevítőbordákkal való megerősítésére a minimum 150 kp/pfm terhelhetőség biztosítására.

♦ Tartós és éghetetlen anyagból kell készülnie. A korróziót teljes mértékben kizáró, kopás- és ütésálló (például galvanizált vagy epoxi-poliészterrel szórt) védőréteg borítsa. Nem rendelkezhet olyan jellemzőkkel, amelyek károsítanák az iratokat vagy az azokkal dolgozó embereket.

♦ Mechanikai segítség nélkül könnyen állíthatónak kell lennie a különféle nagyságú és alakú iratok elhelyezésére. A polcelemek csavarkötés nélkül, fémes kapcsolattal kötődjenek, és négy ponton legyenek alátámasztva. A fedőlemezzel ellátott állványokon a polcok különböző rekeszmagasságúra legyenek állíthatók, az állíthatóság maximuma 20-30 mm-es legyen. A szerkezeti kialakítása ne