Levéltári kézikönyv (Budapest, 2009)
6. Állományvédelem és reprográfia
6.4.3. Raktárbiztonság 590 ■ 6. Állományvédelem és reprográfia A levéltári iratok meglétét és hitelességét az illetéktelen hozzáférés kizárásával biztosított, dokumentált folyamatos őrzés garantálja. A levéltár épületét és azon belül a raktárakat folyamatos és szigorú ellenőrzés alatt kell tartani. A biztonsági helyzet jelentős mértékben növelhető az épület környezetének éjszakai megfigyelésével, az intézménybe beengedett valamennyi személy regisztrálásával és csomagja ellenőrzésével, zárás után minden bejárat, valamint a földszinti és alagsori ablakok ellenőrzésével. Az épületen belül ne legyenek olyan részek, ahol külső személy megfigyelés nélkül tartózkodhat. Ezért a raktárakba való bejutást szabályozottan, csak a jogosultak számára biztosítva, teljes körű ellenőrzés mellett szabad lehetővé tenni. A raktárakat folyamatosan zárva kell tartani, a belépést dokumentálni kell. Alapesetben ez a kulcsok felvételének és leadásának adminisztrációját jelenti, de elektronikus beléptető rendszerek alkalmazása a teljes forgalmat, valamennyi belépést rögzítő adatbázis keletkezését is lehetővé teszi. A takarító- és karbantartó személyzet csak felügyelet mellett léphet az irattároló raktárakba, a biztonsági személyzet belépését csak vészhelyzetben lehet engedélyezni. A raktárak nyílászáróit a behatolást megakadályozó mechanikai (zárak, rácsok), illetve elektronikai (nyitás- és mozgásérzékelő) védelemmel kell ellátni. A kijelölt helyeken kívül levéltári iratokat tárolni tilos. A levéltárak általában kialakítanak különösen védett őrzési részleget, ahol a jelentős, egyedi értékkel bíró iratokat tárolják. A levéltári iratanyag fizikai biztonsága szempontjából általában a tűzvédelem kérdése merül fel legelsőként. Tűzeset leggyakrabban elektromos rövidzárlat vagy nyílt lánggal járó gondatlan bánásmód, hegesztéssel járó karbantartási munkálatok vagy természeti csapás következtében történik. A raktáraknak el kell különülniük a levéltári munkavégzés egyéb helyiségeitől, és megfelelő tűzálló szerkezeteknek kell biztosítaniuk a gondatlanságból keletkezett tüzek átterjedésének megakadályozását. Tűzbiztos ajtóknak, födémeknek, falaknak, automatikus csappantyúkkal elzáródó szellőzővezetékeknek kell megakadályozniuk a tűz átterjedését a raktárakra. A raktári ajtóknak tűzgátlási tulajdonsággal kell rendelkezniük, és meg kell felelniük az Országos Tűzvédelmi Szabályzatban megjelölt értékeknek. A tűzvédelem szempontjából alapvető a megelőzés. így - többek között - a nem éghető építőanyagok használata, az elektromos berendezések és vezetékek megfelelő elhelyezése, állapotuk előírás szerinti ellenőrzése. A raktárakban futó elektromos vezetékek, világítótestek csak a munkavégzés időtartamára lehetnek áram alatt, minden más esetben a raktáron kívüli főkapcsolóval kell áramtalanítani a helyiséget. Ilyenkor csak a külön, biztonságos, szünetmentes ellátási körön működő vészvilágítási irányfények maradjanak bekapcsolva. A levéltári épületben lévő műhelyek fokozott figyelmet és védelmet követelnek meg. Tűz- és robbanás biztos vegyszerszekrényeket és elszívókat kell alkalmazni. A megelőző intézkedések ellenére is bekövetkezett tüzek esetében a legfontosabb a tűz gyors észlelése. A tűzjelző berendezések füstérzékelő típusai az égéstermék
