Levéltári kézikönyv (Budapest, 2009)

6. Állományvédelem és reprográfia

554 • 6. Állományvédelem és reprográfia

iratképzők figyelmét ennek fontosságára, illetőleg lépéseket tegyen annak érdekében, hogy rendeletek szabályozzák az iratképzésben használható anyagok minőségét. Erre több országban van már példa.

A papír időállóságáról már szóltunk a 6.1.2.1. pontban. Az íróanyag időállósága azt jelenti, hogy tulajdonságai az idő múlásával nem változnak (nem halványodik el, nem szenved színváltozást, nem válik szét alkotóelemeire), nem károsítja az íráshordozót, és nem oldékony.

Közismert ellenpélda az ún. hőpapírral működő faxgép, amelynek (fogadott) üzenete néhány hét alatt elhalványul vagy elszíneződik. A nem megfelelő fénymásolóval készült másolatról a festékanyag letörlődik, átnyomódik vagy elhalványodik. Ennek oka vagy a nem megfelelő színezék használata (a karbon-, azaz szén- tartalmúak tartósak), vagy pedig az, hogy a nem megfelelően beállított gépben nem teljesülnek a festékanyag kötődéséhez előírt feltételek. A kötőanyag ugyanis csak az előírt munkahőmérsékleten képes jól rögzíteni a festékanyagot a papírhoz. Az ilyen instabil iratok információtartalmát a róluk készített időálló másolat útján lehet megőrizni.

Az időállósági követelmények a levéltáraknak nemcsak közvetett, hanem közvetlen feladatokat is jelentenek. A levéltári anyaghoz időálló és tartós védő- és tárolóeszközöket kell használniuk, időálló íróanyagokkal kell a jelzeteket írniuk, időálló technológiákkal és anyagokra kell a megőrzésre szánt másolatokat készíteniük.

6.1.3. A levéltári anyag állapotát befolyásoló tényezők

6.1.3.1. BELSŐ TÉNYEZŐK

A levéltári anyag állapotát befolyásoló belső tényezők és azok hatásainak ismertetése a 6.1.2. pontban szerepel.

6.1.3.2. KÖRNYEZETI TÉNYEZŐK

A levéltári iratok állapotát környezetük nagymértékben befolyásolja. A nem megfelelő tárolási környezet az adott helyiségben lévő valamennyi iratot egyszerre károsíthatja. Felépítőanyagaik tulajdonságaitól függően a károsodás jellege és mértéke különböző lehet. Az iratok élettartamára a környezet klimatikus értékének meghatározó szerepe van: minél magasabb a hőmérséklet és a légnedvesség, annál erősebb a hatás. A levéltárnak törekednie kell a környezet ellenőrzésére és az optimális körülmények megteremtésére vagy legalább fokozatos megközelítésére. Ez a követelmény nemcsak az iratraktárakra érvényes, hanem minden olyan helyiségre, ahol az iratok akár átmenetileg is tartózkodnak (kutatóterem, kiállítóterem stb.). A levéltári gyűjteményben őrzött anyagok változatossága miatt gyakorlatilag lehetetlen minden - egymással gyakran ellentétes - követelménynek maradéktalanul