Levéltári kézikönyv (Budapest, 2009)
6. Állományvédelem és reprográfia
6. Állományvédelem és reprográfia ■ SZERK. ALBRECHTNÉ KUNSZERI GABRIELLA 6.1. ÁLLOMÁNYVÉDELMI ALAPELVEK ■ ALBRECHTNÉ KUNSZERI GABRIELLA 6.1.1. Bevezetés, definíciók A levéltárak alapvető feladata az őrizetükben lévő iratok megőrzése és hozzáférhetővé tétele a kutatás számára. Az állományvédelem és a hozzáférhetőség ugyanannak a célkitűzésnek két, egymástól elválaszthatatlan része. Állományvédelem nélkül nincs hozzáférhetőség. Hatékony állományvédelmi tevékenység nélkül nem lehetséges a növekvő számú kutató kiszolgálása, vagyis a levéltár szolgáltató funkciójának betöltése. A levéltáraknak célkitűzéseik meghatározásakor és stratégiáik kidolgozása során, a rövid távú érdekeken túllépve, meg kell határozniuk azokat a módszereket, amelyeket annak érdekében kell alkalmazni, hogy az eredeti levéltári anyag vagy, ha az nem lehetséges, információtartalmuk a lehető leghosszabb ideig hozzáférhető maradjon. Az állományvédelem a levéltár mindennapi működésének nélkülözhetetlen része. Az állományvédelem ma már nem csupán restaurálást, vagyis helyreállítást, javítást, hanem elsősorban a károsodások megelőzését jelenti. Az állományvédelem számtalan különféle tevékenységet és intézkedést tartalmaz a levéltári anyag biztonsága érdekében, hogy annak fizikai sérüléseit elkerüljék, és az elkerülhetetlen kémiai károsodási folyamatok sebességét csökkentsék. Míg a restaurálás a restaurátor feladata, a megelőző állományvédelem minden levéltári dolgozó felelőssége. Az állományvédelmi követelményeknek megfelelő épületben és raktárakban - ahol a bútorzat, a tárolóeszközök és a környezeti viszonyok kielégítőek - a károsodások egy része elkerülhető, és az elkerülhetetlen károsodási folyamatok jelentősen lassíthatok. A levéltári anyag sérüléseinek további meghatározó része ugyancsak elkerülhető, ha az anyag használata az állományvédelmi szempontok betartásával történik. A megőrzés és a használat követelménye között feszültség van, mivel a használat veszélyezteti a megőrizhetőséget. A levéltár felelőssége, hogy megtalálja az egyensúlyt az információhoz való hozzáférhetőség és a megőrzés kritériumai között. A feszültség feloldására alkalmazzák az állományvédelem különböző eljárásait. A megelőző állományvédelem mindazon intézkedések összességét jelenti, amelyeket a levéltári állomány biztonsága érdekében tesznek abból a célból, hogy azt a jelen és a jövő kutatói számára a lehető leghosszabb ideig kutatható állapotban megőrizhessék. A megőrzés követelménye és a levéltári anyag nagy mennyisége között is feszültség van, amint azt a konzerválás és a restaurálás fogalma tükrözi. Konzerválás alatt azokat az intézkedéseket és tevékenységeket értjük, amelyek jó
