Levéltári kézikönyv (Budapest, 2009)

4. Irattan és iratkezelés

Ajánlott irodalom ■ 443

sa beszerzésének kötelezettsége alól. Egy további előnnyel is jár a levéltár számára ezeknek az iratoknak az eredeti helyen történő tárolása: mint azt láttuk, a minősítő a felülvizsgálati kötelezettségének még abban az esetben is nehezen tesz eleget, ha az iratok saját őrizetében vannak, ez a folyamat pedig lelassul vagy ellehetetlenül a levéltárban történő őrzés esetén.

Az iratkeletkeztető szervnél történő tárolás ugyanakkor veszélyeket is hordoz, hiszen például egy 90 évre minősített irat tárolása titokvédelmi szempontból a szervnél biztosított ugyan, de állományvédelmi szempontból a levéltár hivatott a hosszú távú archiválás feltételeit biztosítani.

Nagy kihívást jelent az elektronikus iratkezelés térhódítása a titokvédelem terén is. A minősített elektronikus adatok hosszú távú elektronikus tárolása a titok- birtokosok számára komoly feladat.

A minősített adatot tartalmazó iratoknak (esetleg elektronikus adatoknak) a minősítés megszűnése előtti átvétele ugyanakkor komoly feladatot is ró a levéltárakra. Az ilyen iratok tárolása, őrzése esetén ugyanis a levéltár mint titokbirtokos szervezet kötelezett a Ttv.-ben és a kormányrendeletben írt védelmi szabályok ösz- szességének betartására.

AJÁNLOTT IRODALOM Az irattanról általában

Dóka Klára: Az irattani kutatásokról. Levéltári Szemle, 1995/1.

Meisner, Heinrich Otto: Újkori oklevél és irattan. Budapest, 1954.

Ónodi Márta: Levéltári alapismeretek. In: Közgyűjteményi ismeretek. Budapest, 2007. Réfi Oszkó Magdolna: Iratfajták, irattípusok. In: Levéltári módszertani füzetek 6. 1988.

Iratkezelés a polgári kor előtt

Bánrévy György: Az iratkezelés története Budán és Pesten 1686-1873. Levéltári Közlemények, 12 (1934), 13 (1935), 14 (1936).

Bónis György: A közhitelesség szervei Magyarországon és a magyar hiteleshelyi levéltárak. Levéltári Szemle, 1964/1-2.

Czobor Alfréd: A családi levéltárak a középkorban. Levéltári Közlemények, 18-19 (1940-1941). Ember Győző: A M. Kir. Helytartótanács ügyintézésének története 1724-1848. Budapest, 1940.

Föglein Antal: A vármegyei levéltárak Mária Terézia korában. Levéltári Közlemények, 13 (1935). Föglein Antal: A vármegyei nótárius. Levéltári Közlemények, 14 (1936).

Föglein Antal: A vármegyei jegyzőkönyv. Levéltári Közlemények, 16 (1938).

Ila Bálint: Az írásbeliség szerepe a XVII. századi gazdasági igazgatásban. Levéltári Közlemények, 26 (1955). Ila Bálint: Magánkancelláriai ügyintézés és magánlevéltári rendszer a XVIII. század első felében. Levéltári Közlemények, 26 (1955).

Kállay István: Az Esterházy hitbizomány központi birtokigazgatása a XVIII. század második felében. Századok, (1976).

Kumorovitz L. Bernát: A leleszi konvent oklevéladó működése 1569-ig. Turul, 1928/1-2.