Levéltári kézikönyv (Budapest, 2009)
4. Irattan és iratkezelés
4.1. Az irattanról általában ■ 349 ♦ az iratot kibocsátó, a küldő fél nevének és címének feltüntetése az irat elején (fejléc), ♦ a címzés, a címzett nevének és címének (esetleg rangjának) feltüntetése, ♦ megszólítás, ♦ az előzmények leírása, ♦ rendelkezés (érdemi rész), ♦ szankció, azaz a rendelkezés megszegése, nem teljesítése esetére kilátásba helyezett büntetés, ♦ keltezés, ♦ aláírás (hitelesítés). Az iratok belső vizsgálata az iratoktól, az iratok típusától függően rendkívül sok lehetőséget kínál. A hamis irat felismerését elősegíti az iratkibocsátás, az aláírás és a keltezés vizsgálata. Az irat elején feltüntetett küldő fél, illetve az irat végén található aláírás alapján rendszerint meghatározható az iratkibocsátó neve. Mivel gyakori a hiányos megnevezés és az olvashatatlan aláírás, ez később már nem minden esetben állapítható meg egyértelműen. Régebbi iratoknál segíthet, ha a kézírás alapján következtetünk az iratot küldő személyére. Ugyancsak nem ritka, hogy a címzett neve nincs vagy hiányosan van feltüntetve. Ilyenkor a címzett rangjából, címéből, megszólításából lehet következtetni annak személyére. A küldő és a címzett nevének azonosításához a lexikonok, cím- és névtárak, sematizmusok, kompaszok lehetnek hasznos segítőink. A keltezés: hely és dátum kiolvasása sokszor szintén nem egyszerű feladat. A hely megfejtéséhez térképek, lexikonok, helységnévtárak állnak a rendelkezésünkre. A dátum feloldásában kronológiai kézikönyvek segíthetnek. Koronként módosult az irat belső elemeit alkotó adatok rögzítése, de ha az adott korban megszokottól eltérő módon szerkesztették az iratot, az már felkelthette a hamisítás gyanúját. 4.1.2.3. AZ IRATOK TARTALMA SZERINTI CSOPORTOSÍTÁS Az iratok tartalma alapján az újkori irattan megkülönböztet: akaratnyilvánító, jogbiztosító, kegynyilvánító, kérelmező (jogorvoslatért folyamodó) és ténymegállapító (tényrögzítő) iratokat. AKARATNYILVÁNÍTÓ JOGBIZTOSÍTÓ KEGY- KÉRELMEZŐ, NYILVÁNÍTÓ JOGORVOSLATÉRT FOLYAMODÓ Parancsoló Rendelkező Megegyező Határozat Büntetőlevél Egyezség Adománylevél Adomány- Felirat Körlevél Hirdetmény Szerződés Bizonyítvány levél Leirat ítéletlevél Nyílt Kiáltvány parancs Nyilatkozat (pátens) Oltalomlevél Parancs Törvény Utasítás Rendelet Végrendelet Fellebbezés Elismervény (cím, Kérvény Szerződés rang) Panasz Kinevezés Alapítólevél TÉNYMEGÁLLAPÍTÓ írásos Rajzos Jegyző könyv Jelentés Kötelezvény Leltár Nyilvántartás Összeírás Térkép Tervrajz
