Országos Levéltárvezetői Konferencia, 1952. november 20-22. (Budapest, 1953)

A levéltárak egyik legégetőbb kérdése a helyiség hiánya. • Minden helyiséghiánnyal küzdő levéltárnak állandóan és fáradhatatlanul arra kell törekednie, hogy székhelyén irattárolási eélokra alkalmas kisegítő raktárakat szerezzen* tisztában vagyok . azzal, hogy ez nem könnyű feladat, mert levéltáraink nagy része olyan városokban van, ahol az ötéves terv ipari fejlesztése következtében komoly raktárnehézségek álltak elő, másrészt egyes intézmények sovinizmusa gátolja azt

p hogy kevéssé * kihasznált épületekben férőhelyhez jussunk, átérem a levéltárvezetőkét, hogy e téren a szükséglet kielégítéséig ne adják fel a hare^ps egéren a IiOfe is minden tőle telhető támogatást meg rog adni* E támogatásnál azonban lényegesen eredményesebb ha a levéltárak a Tanácsokkal és a Pártbizottságokkal tartanak fenn d6 viszonyt s kéri támogatásukat.. /lélda erre a Kaposvári ] SÁllami Levéltár esete, ahol a: Pártbizottság támogatásával' jutott raktárhoz a levéltár, megkapván a pártctktatők házának alagsorát./ Az iratanyag begyűjtésével kapcsolatban röviden esak arra szeretném felhívni a figyelmet, hogy a levéltárak szállítsák be az irattárolásra használt, de az illető szervnél feleslegként jelentkező állványzatot is

# Ha történetesen a levéltár el volna lát*» va állványzattal, ugy az esetben a SOK az állványzatot el fogja juttatni otyaa levéltárnak, amely- éttéren különösebb hiáayt szenved. A levéltári anyag védelmének keretébe tartozik az is, hogy figyelemmel kísérjük és begyüjtjük az államosított házakban, illetőleg lakrészekben találhatós edi&g zárolt iratanyagot. A Belügymlnisztériiajm utjánsikerült blztositani, hogy a 4* számú törvényerejű rendelet értelmében zárolt lakrészeknek feloldásakor a levéltárak is jelen lehessenek iiíetéleg a leltározó bizottságok a levéltári szempontokra is figyelemmel legye* nek.- Azért is különös figyelemmel kell lennie a magánosok irataira, mert ezek egyrészt komoly történeti értéket képviselnek, másrészt ezekről van legkevésbbé áttekintésünk. Mult évben a budapesit levéltárak begyűjtötték a kitelepített személyek lakásaiban viaszamaradt iratokat, s ennek során komoly értékek kAr01tek"«lő.-a-lÍKrt]^^líarB8^ vezetőszerepet játszó személyiségeinek lakásaiból, mert hisz ezeket érintette a kitelepítés* - Az államosított és az államosítás következtében zárolt épületrészből került elő például a pápai Esterházy hitbizomány Horthy~korszakbeli teljes gazdasági iratanyaga, 8 már, eddig, ismeretlen iratanyag is került napvilágra. Nyomatékosan fel kell hivni a levéltárak figyelmét, hogy éberen figyeljenek minden olyan lehetőségre^ amely levéltári anyagnak előbukkanását eredményezheti, -/falán feleslegesnek látszik megemlíteni, de mégis fel hivom a-figyelmet, hogy az iratanyag begyűjtésénél időhatárra való tekintet nélkül minden iratanyagot figyelembe kell venni./ Két évvel ezelőtt viszonylag csekély volt a levéltárak ismerete a leváltáron kivül őrzött anyagot illetően. Az országos selejtezés biztosította, hogy részletes képük alakuljon ki gyűjtőterületük anyagáról^ azonban ez a kép kizárólag a közületi, szervek iratanyagára vonatkozik. » El vagyunk maradva a magánosoknál lévő iratanyag felderítése és ismerete terén. Miközben