Országos Levéltárvezetői Konferencia, 1952. november 20-22. (Budapest, 1953)

Borsa Xvéiu A szabályzat kétféle kutatást különböztet meg* Az egyik, amikor a levéltár maga végez kutatást, valamely állami szerv részére - ezzel az 5* §• e./ pontja foglalkozik - a másik, amikor a levéltárban jelentkező kutatóknak felvilágosítást nyújt a levéltár, - erről a 60 - 7o §.-ok szólnak, Ember Győző az Országos Levéltár vezetője nem ért egyet Dávid kartársnak a szabályzat szerkezetével kapcsola tosan elhangzott hozzászólásával* Helyesnek tartja, ha az általános részben fel vannak sorolva azok a feladatok, melyekkel a későbbiek során részletesen foglalkozik a szabályzat* Hiányolja, hogy-pl* az iratkölcsönzés az általános részben nincs felsorolva, holott a következő részekben több § tárgyalja ezt a kérdést* A pecsétek leírásának felvételét a szabályzatba ő is szükségesnak tartja, A gyűjtési körre vonatkozó alapelveket leszögezi a 3. §. a*/ pontja* Helyesnek tartja azonban, hogy ezen túlmenően bizonyos esetekben, egyes szervek anyaga nem tartozik az állami levéltár gyűjtési körébe. Ezt a maga részéről - Soós kar társsal ellentétben ~ nem tartja aggályosnak. Természetesen nincs arról szó, hogy az Országos Levéltér el akarná venni az állami levéltáraktól a legértékesebb anyagot, - ez nem is volna helyes - azonban bizonyos esetek számára szükséges ezt a lehetőséget nyitva hagyni* Hadnagy Albert a Szekszárdi Állami Levéltár vezetője az 5 —J és 6 §. közé olyan paragrafus beiktatását javasolja, mely az irattermelő szervek kötelességévé teszi az irattárak rendes állapotban való átadásét* Fára József összefoglalóan válaszol az elhangzott hozzászólásokra* A szabályzat szerkezeti megváltoztatáséval és a levéltárak elnevezésének módosításával nem ért egyet. A Magyar Dolgozó Pártja irányitó szerepének kihangsúlyozása jogszabályokban nem szokásos. Az állami levéltárak regi elnevezésének még egy ideig történő használata az emiitett módon a levéltár levelezésében esetleg megoldható, de az uj pecsétek csupán az uj elnevezéseket tartalmazhatják. A 3» §.4nak a gyűjtési körre vonatkozó részével és az 5* §. legtöbbet vitatott c./ pontjával kapcso latosan közli, hogy mindkettő a 29. tvr. vonatkozó rendelkezésein épül fel, tehát tulajdonképen a törvényerejti rendelet alkalmazása jut kifejezésre a szabályzattervezetben* Ami azt a felszólalást illeti, hogy az irattárakat kötelezze a szabályzat anyaguk rendes átadására, ily értelmű § felvétele a szabály zatba mér csak azért is helytelen volna, mert ez nem az irattér melő szervek felé irányuld szabályzat. Az 5 - 6 § közé javasolt betoldást feleslegesnek tartja, mert ezt a 7. §. magában foglalja* A pecsét szövege megfogalmazható és belevehető a szabály zatba, ennek nincs akadálya* Következik a 6 < 14 §-ok megvitatása. Hadnagy Albert a Szekszárdi Állami Levéltár vezetője a 14. § és a 2o 7./ pontja között ellentmondást lát és véleménye szerint a két pont tisztázásra szorul. Boros Gyula a Budapesti 2. sz. Állami Levéltár levéltári főmunkaerője a második részben összevonandónak tartja a 9» és 12 §-okat.