Országos Levéltárvezetői Konferencia, 1952. november 20-22. (Budapest, 1953)

Paulinyi Oszkár az Országos Levéltár III

0 osztályának vezetője is a rovatok valóságos súlyban történő kitöltése mellett foglal állást. Ez véleménye szerint az ellenőrzést is megkönnyíti. II.D. könyvkötés-restaurálás. Győri Jánoané az Országos Levéltár restauráló műhelyének vesetője felveti a kérdéstt vájjon a vidéki levéltárak anyagát is az OL műhely fogja-e restaurálni. Ez a tervezés szempontjából feltétlenül tisztázandó. Takáts Endre a Soproni Állami Levéltár vezetője

1 tájékoztatást kér, hogy a konzerválás, az oklevélanyag is idetartozik-e? A levéltárnak igen sok restaurálandó anyaga van. Minden felvehető a kimutatásba? PaulInvi Oszkár a restaurálandó anyag folio számban történő megadását nehézkesnek találja, tekintve, hogy ládaszámra van ilyen anyag* Javasolja a fasciculus számban való megadást. Esze Tamás a Reformétus Egyetemes Konvent levéltári előadója a kutatás érdekeinek figyelembe vételét javasolja a restaurálandó anyag sorrendi megállapitásánál. Példaként az elkövetkező Rákó®zi-évben feltehetően igen sokat használatban lévő Rákóazikori anyagot említi, mely általában igen rossz állapotban van, és a használat folytán feltétlenül tovább rongálódik majd. Lakatos Ernő a Budapesti, 2.sz.Állami^Levéltár önálló levéltárosa azt javasolja, hogy a levéltárak egyszerűen csak közöljék a restaurálandó és köttetendő anyag mennyiségét, és az elbírálást a LOK végezze el. S0Ó8 Imre az Egri Állami Levéltár vezetője ugy értelmezi,ho<sy köttetendő anyagon csupáa a kötetlen segédkönyvek értendők. Ezért javasolja, ehelyütt a "segédletek köttetési* kifejezés használatát Borsa Iván ismét azt veti fel, hogy ennek a táblázatnak mi a célja? A kötendő és restaurálandó anyag mennyiségének felmérése természetesen nem jelenti azt, hogy a megadott mennyiséget az illető levéltár az 1953. évben restauráltatni fogja. Csupán áttekintést nyújt a restaurálandó anyag felméréséhez, amely alapja a további tervezésnek. Amennyiben az anyag nagysága lehetetlenné teszi a folio leszámolást, azt javasolja, számoljon le egy bizonyos mennyiséget és ezt tekintse a beszorzandó alap** mennyiségnek. NaJly Sándor válaszában leszögezi, hogy a vidéki levéltárak anyagét is az OL műhely fogja restaurálni* figyelembe véve természetesen a műhely kapacitását. Reflektálva Esze Tamásnak, megnyugtatja, hogy a restaurálás sorrendi kérdésénél tekintetbe fogják venni a kutatásban sokat használt rossz állapotban lévő anyag restaurálását. II.A leltározás. Lakatos Ernő javasolja, hogy az "alapleltározott* rovatot válaszszák ketté, véglegesen és ideiglenesen alapleltározott rovatra, hisz az egyes alapleltárak között igen nagy különbség lehet, 13477-53/lia.