Országos Levéltárvezetői Konferencia, 1952. november 20-22. (Budapest, 1953)

- Elmlp érdekében felh&ssaálásra kerülj oa« A Itgssükségessbb elhatárolások megtörténte utám, ma mm sikerül as együttműködést megmymg$&téam bistositami, hátramarad a tételes falvast ás. amibe ssükségszartta. követ kesét lenségek is fogjak k@rülmi« át heíyrehoshatatlam hiba mem történik, mert megfelelő alaplei táró sás és nyilvántartás mellett as anyag ktatáthatósága bist@sitva vaa* Inányegts as. hegy a levéltárak esem a térem m© kerüljelek negatív hatásköri össseütkösésbe, asas ne maradjon olyan, aayag, amelynek mim©s levéltára, hanem inkább két levéltár jelentsem be igényt ajpr anyagra* mert ugy fogjak elérni a magmik elé tűzött szoolalista aélkitüsést, hogy mindem iratanyagot levél

T tári keselésbe kell venni, m utóbbi két évbeja sok vita folyt abban & tárgykörbea, h@gy mi a levéltárak feladata* hogyan kell sztlgálmíok a levéltáraknak a szooiali&ms&s építését? $%ly@s

9 mhé% kérdések ®mko A továbbiakban megkísérlem vázolni asokat a kereteket, amelye^ között a levéltárak munkáiárnak folynia kell. hogy esek megismerésével az egyes levéltárai vez#tői jobbam lássák feladataikat, jobbam tudják megszerkesztem! terveiket. Beszámolóm elejém ast mondottam, hogy a szocialista tipEsu levéltár két alapvető ismertető jele as, hogy egyrészt mindem irat termelő szerv iratanyagát gyűjti, má&ré&st as iratanyag tudomány-politikai és gyakorlati felhasználását a dolgosé mép érdekebem biztositja« Egyik feladat tehát a teljes iratanyag gyűjtése és megőrzése. Ebbe a feladatkörbe tartozik a levéltáram kivül lévő mindem féle iratanyag felderítése, myilvámtartásaí figyelemmel kisérése / selejtezésének ellámőrsése /, ügyvitelbem már mem ssükséges -iratok átvétele, állványzatom irattári sorremdbea való elhelyezése / rendezetlen arnyag rendezése /. selejteshető s még mem selejtezett anyag selejtezése. segéálet nélküli anyaghoz a legssükségesebb tájékoztató segédlet készítése, as iratarnya g alapleltárosása. Ezeket a munkákat mindem iratanyaggal el kell végesmi, s esupám arról lehet ssó, hogy a rendezettség foka milyen mértékül: éxian el* a hogy as esetleg ssükséges selejtesés Is segédletkészítés mikor történjék meg. Ideálisam késelt levéltármak as tekinthető, amelynek mimáem sorozata / a mó> bs~ ssállitottak és a még kint lévők / a vomatk@sé fenti fásisokom mimá átmentek. Tehát a levéltáraknak arra kell^törakedmiök* hogy anyaguk minél nagyobb ssásalékbam eléri® est a fokot. Jaien helysetűmkbem követelményként Írhatják elő, hogy ilyem jellegű munkáknak mimdig felymiok kell, a ssmpám aktuális feladatok befolyásolhatják, hogy melyik fajta munka kerül előtérbe vagy túlsúlyba. As iratanyagnak tudományos-politikai és gyakorlati felhasználását biztositia a levéltár alapvetően akkor, amikor megmenti és őrzi az iratanyagot. Is azonban passzív magatartás e cél ssempontjábél. A levéltáraknak e ©élt akuivam is szol-