Országos Levéltárvezetői Konferencia, 1952. november 20-22. (Budapest, 1953)

A kutatóselsjtezés elvileg azones alapokon indult a külső ezewek selejtezésével, tehát az ott használatos ügykörjegyzékekre támaszkodva* A kutatőselejtezés alapján lehetett leszűrni ázt a tapasztalatot, amit már az előbb, emiitettem, &®UT tudniillik helyesebb, ha az ügykörjegysek szervtipusénként készül* Sínnek érdekében - ha megkésve is - készítette el a MK az alispáni iratok ügykörjegyzékét, mely több selejtező e^behang*ő véleménye szerint jelentősen segítette a munkát, s előzőleg komoly hiányát érezték© Az alispáni ügykörjegyzék elkészítését az tette elsősorban szükségessé, hogy legtöbb levéltárban alispáni,. Illetőleg az alispánihoz igen közelálló törvényhatősági jogú városi anyag selejtezése indult meg* A LÖK tervében szerepel további szervtipusok ügykörjegyzékének .elkészítése * így méj ebben a negyedben sor kerül a főszolgabírói ügykörjegyzék kiadására,továbbá a közigazgatási bizottsági ügykörjegyzék elkészítésére* ~ Abban az esetben, ha olyan iratsorozat kerül selejtezés alá, mely egyedi jellegzetességü, ugy az ügykörjegyzéket a levéltár készíti el, a mutatja be jóváhagyás végett a Központnak

0 A dokumentumok minél célszerűbb feltárása érdekében a Munkásmozgalmi Intézet szintén adott szempontjegyzékét* Bgyes levéltárak hiányolták, hogy ez a jegyzék nem adja meg teljes részletességgel, hogy melyik ügycsoportra van szüksége az •t esetnek, illetőleg, hogy az intézet szempontjait menetközben változtatja* * A Munkásmozgalmi Intézet ügykörjegyzékével kapesolatban világosan kell látni,„hogy az nem hivatali ügykörjegyzék, amelyet az egykori ügyintézés menetének megfelelően össze lehet állítani, hanem elsősorban politikai szempontokat tartalmaz, minthogy az Intézetnek nem meghatározott ügyekre, hanem a munkásmozgalom, .a Párt történetére vonatkozó adatokra van szüksége* Esek az adatok viszont nem jelentkeznek szükségszerűen mindig ugyanabban a kategóriában* Az Intézet valóban változtatott menetközben az adott szempontokon, erre azonban szükség volt egyrész* azért, mert menetközben ujabb és ujabb szempontok jelentkeztek, másréazt egyes levéltáraknál olyan nagy arányban válogattak sége tipusos ügyek százaira, hanem ilyen.esetekben csupán egy-két jellemző iratot kivan kikölcsönözni* A munkának ebben a részében kiemelendő a miskolci levéltár munkája,, amelynek válogatása bizonyult a legjobbnak abból a szempontból, hogy a legjobban felelt meg az MMI által adott szempontoknak* Viszonylag nagy anyagot válogatott ki a pestmegyei levéltár, ebben viszont az Intézet és a JuQE is felelősemért mensfcközben nem kisérte kellő mértékben figyelemmel a kutatás jellegét, s ez a hiba átmenetileg igy keletkezhetett* összfoglalva a kutatóseljetezés eddigi eredményeit, megállapíthat juk, hogy a levéltárak jól megálltak a helyüket ebben a felelősségteljes, politikailag igen jelentős munkában, s komoly segítséget nyújtottak ahhoz, hogy az arra illetékesek minél szélesebb alapon, minél több dokumentum alapján meg tud^aic 13477 - 55 -Ané