Az Országos Magyar Gyűjteményegyetem kiadványai II. ciklus I. füzet (Budapest, 1931)

5. A Gyüjteményegyetem Szervezeti, Ügyviteli és Fegyelmi Szabályrendelete

hozás során pontosan hivatkozni kell. Eladás esetén a befolyó pénzt az illető közgyűjtemény, illetve tár alapjába (38. §) kell bevélelezni. Közönséges leltári tárgyakat 500.000 K eladási értékig

1 a Tanács ügyvezetőalalnöke, illetve az érdekelt közgyűjtemény első tisztviselője saját hatáskörében eladhat, az 500.000 K eladási értéken felüli tárgyak eladására nézve a Tanács határoz. A gyűjtemények tudományos és művészeti anyagának elidegenítése tekintetében szakszempontból e szabályrendelet II. részének 28. §-ában foglaltak irányadók. Az eladás, aukció vagy csere-ügylet során kiállított okmányok lényeges adatait a Jegyzet-hasábban ismertetni kell. Olyan tárgyakat, melyek költséges átalakítás vagy felszerelés folytán lényegesen nyernek értékben, mint új tárgyakat kell felvenni, a régi tétel ellenben egyidejűleg kölcsönös hivatkozás mellett kiadásba kerül. 43. §. Felelősség a leltári vagyonért és ennek ellenőrzése. Ügy a közönséges leltári tárgyak, mint a tudományos és művészeti anyag álladékáért, kezeléseért és fenntartásáért a Tanácsnál az ügyvezető-alelnök, a közgyűjteményeknél pedig az első tisztviselő viseli a felelősséget. A Tanácshoz beosztott közigazgatási személyzet, illetve a közgyűjtemények alkalmazottai viszont közvetlenül az ügyvezető-alelnöknek, illetve az első tisztviselőnek felelősek. Ugy a közönséges leltéri tárgyak, mint a tudományos és művészeti anyag kezelése felett a Tanács felügyeleti, a vallás- és közoktatásügyi miniszter pedig főfelügyeleti jogot gyakorol. Ennek alapján a leltári vagyon álladókat időről-időre a leltárak és szaklajstromok alapján megvizsgálják, illetve megvizsgáltatják. Ez az ellenőrzés nemcsak arra terjed ki, hogy a tárgyak, illetve az anyag hiánytalanul megvannak-e és hogy a Gyüjteményegyetem tulajdonát képező tárgyak helyesen leltározva, naplózva, illetve lajstromozva vannak-e, hanem arra is, vájjon a kívánalmaknak megfelelően kezeltetnek-e úgy, hogy az értékcsökkenés vagy elpusztulás (romlás, moly, nedvesség, por, törés, tűz stb.) veszélyétől kellőkép megóvassanak. A vizsgálat lefolyásáról és eredményéről jegyzőkönyvet kell felvenni, a vizsgálat idejét és eredményét pedig a leltárakban és szaklajstromokban is tel kell jegyezni. A jegyzőkönyveket a vallás- és közoktatásügyi miniszternek minden esetben be kell mutatni. Az aukció, eladás vagy csere-ügyletek lebonyolítását és foganatosítását a Tanács ellenőrzi s az ily ügyletek során kiállított okmányokat megvizsgálja. 44. §. Ennek a szabályrendeletnek az egyes közgyűjtemények gazdálkodására vonatkozó rendelkezéseit az egyes közgyűjtemények részére e szabályrendelet II. része 15. §-ának 2. pontja értelmében alkotandó külön szabályrendeletekbe is fel kell venni. Ennek megtörténtéig a Magyar Nemzeti Múzeum gazdasági hivatala ideiglenesen jelenlegi szervezetében, de a szabályrendelet III. részében foglalt rendelkezéseknek megfelelően tovább működik. IV. RÉSZ. A Tanács fegyelmi joga. 45. §. A Gyüjteményegyetem létszámába tartozó alkalmazott ellen fegyelmi eljárásnak van helye, ha 1. hivatalos kötelességét, ideértve a hivatali titok megtartását is, megszegi vagy hanyagul teljesíti; 1 Az eladási értékhatárt a m. kir. vallás- és közoktatásügyi miniszter 1925. december 18-án 10.713—1925. III. b. sz. a. 1000 P-ben állapította meg.